Vereinfachte Finanzberichterstattung ab 2027:

Ab dem 1. Januar 2027 erstellen Klein- und Kleinstunternehmen vereinfachte Jahresabschlüsse unter Verwendung der aktualisierten Formulare Nr. 1-m, Nr. 2-m, Nr. 1-ms und Nr. 2-ms und führen ihre Buchhaltung nach dem überarbeiteten vereinfachten Kontenplan. Die Änderungen wurden durch den Erlass Nr. 483 des ukrainischen Finanzministeriums vom 15. September 2026 genehmigt und durch den Erlass Nr. 520 vom 2. Oktober 2026 präzisiert.

Was ändert sich?

• Die Formulare Nr. 1-m, Nr. 2-m, Nr. 1-ms und Nr. 2-ms wurden aktualisiert, insbesondere ihre Angaben und einzelne Posten
• In den Bilanzen werden einzelne Bestandteile des Eigenkapitals, der langfristigen Verbindlichkeiten, der Rückstellungen und der zweckgebundenen Finanzierung detailliert aufgeführt
• In Formular Nr. 2-m werden die Verwaltungskosten in einer separaten Zeile 2130 ausgewiesen
• In Formular Nr. 1-ms werden immaterielle Vermögenswerte, unfertige Investitionsvorhaben und langfristige biologische Vermögenswerte separat ausgewiesen
• Der vereinfachte Kontenplan wurde um neue Konten ergänzt und die Zweckbestimmung der bestehenden Konten präzisiert
• In den Rechnungslegungsgrundsätzen müssen die gewählten Bewertungsmethoden sowie die Verfahren zur Bilanzierung von Vermögenswerten, Aufwendungen und Forderungen festgelegt werden.

Warum ist das für Unternehmen wichtig?

Obwohl die neuen Anforderungen erst am 1. Januar 2027 in Kraft treten, sollten Unternehmen deren Auswirkungen auf die Buchhaltung und Berichterstattung bereits im Vorfeld bewerten. Die Aktualisierung der Finanzberichtsformulare, Änderungen am vereinfachten Kontenplan sowie neue Anforderungen an die Rechnungslegungsgrundsätze können Anpassungen der Auswertungen, Konfigurationen der Buchhaltungssysteme und die Erstellung von Vergleichsdaten für das Jahr 2026 erforderlich machen.

Für wen gelten die neuen Vorschriften?

Die Änderungen gelten für:

• Kleinunternehmen, die ihre Jahresabschlüsse anhand der Formulare Nr. 1-m und Nr. 2-m erstellen
• Kleinstunternehmen, die die Formulare Nr. 1-ms und Nr. 2-ms verwenden
• Wirtschaftssubjekte, die den vereinfachten Kontenplan anwenden.

Praktische Schritte für Unternehmen 

1. Die anzuwendende Form der Berichterstattung festlegen. Prüfen, ob das Unternehmen nach den Formularen Nr. 1-m und Nr. 2-m oder nach den Formularen Nr. 1-ms und Nr. 2-ms berichtet.
2. Die erforderlichen Änderungen in der Buchhaltung festlegen. Die derzeitige analytische Gliederung mit den neuen und detaillierten Zeilen der Formulare abgleichen, insbesondere in Bezug auf das Kapital bei Neubewertungen, Rückstellungen, zweckgebundene Finanzierungen, immaterielle Vermögenswerte und Verwaltungskosten.
3. Den Arbeitskontenplan aktualisieren. Die Konten und analytischen Gliederungen festlegen, die für die automatische Erstellung der aktualisierten Kennzahlen erforderlich sind. Für Kleinstunternehmen gesondert festlegen, welche zulässigen Vereinfachungen zur Anwendung kommen.
4. Die Rechnungslegungsgrundsätze aktualisieren. Die Bewertungsmethoden und das Verfahren zur Bilanzierung von Vermögenswerten, Aufwendungen und Forderungen sowie die Entscheidungen zur Verwendung neuer Konten und analytischer Gliederungen festlegen.
5. Das Buchhaltungssystem anpassen. Die Kontenverzeichnisse, die Regeln für die Zuordnung der Konten zu den Berichtsgrößen, die Berichtsformulare und die Kontrollverhältnisse aktualisieren.
6. Vergleichsdaten für das Jahr 2026 erstellen. Im Voraus die Aufschlüsselung und, falls erforderlich, die Neuklassifizierung der Daten für das Jahr 2026 sicherstellen, um die Vergleichsspalten in den Berichten für das Jahr 2027 ausfüllen zu können. Besondere Aufmerksamkeit sollte den neuen Zeilen gewidmet werden, für die die derzeitige Buchhaltung möglicherweise keine separaten Auswertungen bereitstellt.
7. Einen Testabschluss durchführen. Vor der ersten Berichterstattung anhand der aktualisierten Formulare die Vollständigkeit der Zuordnung der Konten zu den entsprechenden Bilanzposten, die Formeln der Summenzeilen und die Übereinstimmung der Bilanz mit der Gewinn- und Verlustrechnung überprüfen.

Um die Vorbereitung auf die neuen Anforderungen zu vereinfachen, haben wir die Änderungen in drei praktischen Tabellen zusammengefasst. Diese ermöglichen es, nicht nur die neuen Zeilen und Konten, sondern auch die unveränderten Positionen auf einen Blick zu erkennen.

Tabelle 1: Formulare Nr. 1-m und Nr. 2-m. Anhand der vollständigen Liste der Felder und Zeilen lässt sich sofort feststellen, welche Angaben in der Berichterstattung eines Kleinunternehmens detailliert aufgeführt oder angepasst werden müssen.
 
Tabelle 2: Formulare Nr. 1-ms und Nr. 2-ms. Praktische Übersicht über die Änderungen für Kleinstunternehmen.
 
Tabelle 3: Vereinfachter Kontenplan und Rechnungslegungsgrundsätze. Hier wird aufgezeigt, was sich für Klein- und Kleinstunternehmen konkret geändert hat und welche Bestimmungen der Rechnungslegungsgrundsätze vor der Anwendung der neuen Anforderungen überprüft werden sollten.
 
Wir empfehlen, die Tabellen als Arbeitsinstrument zu nutzen, um die erforderlichen Änderungen zu analysieren, Aufgaben für die Buchhaltung und die IT-Fachkräfte festzulegen und die Verfügbarkeit der Vergleichsdaten für das Jahr 2026 zu überprüfen.

Bereiten Sie sich rechtzeitig auf die Veränderungen vor

Sollten Sie Fragen zu den neuen Anforderungen an die vereinfachte Finanzberichterstattung haben oder Unterstützung bei der Bewertung ihrer Auswirkungen auf Ihr Unternehmen benötigen, wenden Sie sich bitte an die Experten von BDO in der Ukraine. Wir helfen Ihnen gerne dabei, die Änderungen zu verstehen und sich auf deren Umsetzung vorzubereiten.