Wie wählt man einen Wirtschaftsprüfer aus?

Die Auswahl einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine komplexe und verantwortungsvolle Aufgabe. Dieser Artikel soll Ihnen bei der Auswahl helfen und Ihnen zusätzliche Informationen über den Beruf des Wirtschaftsprüfers vermitteln.

Die jüngsten Gesetzesänderungen haben die Verantwortung der Unternehmensleitung für die Richtigkeit der Finanzberichterstattung (siehe Anmerkungen zu diesem Artikel) verstärkt, die auch die Grundlage für die Erstellung der Steuererklärung bildet. Auch auf den externen Märkten hat die Verantwortung zugenommen. Wenn die Finanzberichterstattung ukrainischer Unternehmen die Grundlage für Managemententscheidungen bildet, steht die Unternehmensleitung vor der Aufgabe, die Kriterien für die Auswahl einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für einen langfristigen Zeitraum festzulegen, wobei die im Geschäftsplan oder im strategischen Entwicklungsprogramm vorgesehenen Perspektiven zu berücksichtigen sind. 

Unserer Meinung nach ist das wichtigste Kriterium bei der Auswahl eines Wirtschaftsprüfers das professionelle Niveau der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und ihrer Mitarbeiter. In Anbetracht dessen ist es wichtig, dieses Kriterium bei der Auswahl einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu bewerten. Da dieser Faktor recht schwierig zu bewerten ist, möchten wir Ihnen die wichtigsten Kriterien für die Professionalität einer modernen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorstellen.

Die Professionalität einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft umfasst folgende Komponenten:

• Qualifikation und Erfahrung des Personals, die durch nationale und internationale Zertifikate (insbesondere ACCA, CPA), die Eintragung im Register der Wirtschaftsprüfer, ein System der kontinuierlichen Weiterbildung und Qualifizierung der Mitarbeiter sowie umfangreiche Erfahrung in der qualitativ hochwertigen Arbeit bestätigt werden. 
• Berufserfahrung, die sich in der Durchführung praktischer Prüfungen in bestimmten Bereichen der wirtschaftlichen Tätigkeit der Kunden, der Kenntnis der Besonderheiten des Geschäfts des Audit-Auftraggebers sowie der Fähigkeit zur Anwendung von Standards, zur Bildung eines professionellen Urteils und zur Einhaltung hoher ethischer Standards äußert. 
• Qualitativ hochwertige Dienstleistungen, die durch die Einhaltung internationaler und nationaler Standards für die Prüfung von Jahresabschlüssen, den Einsatz moderner Methoden, Software und innovativer Technologien gewährleistet werden. Das Vorhandensein eines internen Qualitätskontrollsystems (das innerhalb der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft von einem separaten Team interner Kontrolleure eingerichtet wurde, die nicht an den Prüfungen beteiligt sind) ist ein obligatorisches Auswahlkriterium. 
• Die Reputation der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft auf dem Markt, die auf der Anerkennung und dem Respekt der Kunden und der Fachwelt, einem positiven Image, dem Fehlen von Einschränkungen bei der Arbeit durch Regulierungsbehörden (insbesondere Beschwerden) sowie der Durchführung einer Qualitätsprüfung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft durch die OSNA, die APU oder eine andere gesetzlich befugte Stelle basiert. 
• Verfügbarkeit eines kompetenten Teams von Fachleuten, darunter Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Steuerberater, Spezialisten für die Prüfung von Informationssystemen, Immobiliengutachter – alle, die in der Lage sind, umfassende Unterstützung für das Unternehmen zu gewährleisten. 
• Kundenorientierung – die Fähigkeit, die Ergebnisse der Arbeit den Aufsichtsräten oder Eigentümern zu präsentieren, die Sprache der Wirtschaft zu sprechen, Ratschläge zur Verbesserung der Transparenz des Unternehmens zu geben und sich auf langfristige Kundenbeziehungen zu konzentrieren. 
• Zuverlässigkeit und garantierte Erbringung von Dienstleistungen, insbesondere die Möglichkeit, einzelne Teammitglieder oder das gesamte Team im Notfall schnell und reibungslos durch andere Fachleute mit ähnlicher Erfahrung zu ersetzen. 
• Vorhandensein eines effektiven Informationsschutzsystems und Demonstration innovativer Entwicklungen, insbesondere: Einsatz moderner IT-Lösungen zum Schutz und zur Speicherung der dem Wirtschaftsprüfer zur Verfügung gestellten Daten sowie Nachweis eines klar definierten Sicherheitssystems bei der Übertragung und Verarbeitung von Informationen. 
• Teilnahme an internationalen Netzwerken – relevant für globale Unternehmen oder ukrainische Unternehmen, deren Aktien auf ausländischen Märkten gehandelt werden oder die ausländische Holdinggesellschaften haben, die eine Konsolidierung der Finanzberichterstattung durchführen oder den Eintritt in ausländische Märkte planen. 
• Transparente Preispolitik – Das Unternehmen verfügt über eine Kultur der Bereitstellung detaillierter Kostenvoranschläge für zukünftige Arbeiten, aufgeschlüsselt nach Phasen, Beteiligten und geplantem Ausführungszeitpunkt. Dieser Ansatz ermöglicht es, die Angemessenheit der Kosten für Dienstleistungen zu bewerten und sowohl Überzahlungen als auch verdächtig niedrige Preise zu vermeiden, die die Kosten des Unternehmens nicht decken und die Motivation für eine qualitativ hochwertige Ausführung der Arbeit verringern. 

Die erfolgreiche Auswahl einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hängt also in hohem Maße von einer sorgfältigen Analyse ihrer Übereinstimmung mit den oben genannten grundlegenden Kriterien der Professionalität ab. Obwohl einzelne Marken aufgrund ihrer langjährigen Marktpräsenz und ihres stabilen Rufs die Erwartungen des Unternehmens garantiert erfüllen können, ermöglicht ein ausgewogener Ansatz bei der Auswahl des Wirtschaftsprüfers unter Berücksichtigung aller genannten Aspekte die Erstellung einer Auswahlliste zuverlässiger Kandidaten und eine fundierte Entscheidung, um mit Zuversicht sagen zu können: „Das ist unser Wirtschaftsprüfer!“.

Mindestanforderungen an die Eignung eines Wirtschaftsprüfers

Es ist zu beachten, dass eine fehlerhafte Auswahl eines Wirtschaftsprüfers nicht nur dazu führen kann, dass formale Fehler in der Berichterstattung nicht entdeckt werden, sondern auch zu Reputationsrisiken oder sogar zu regulatorischen Sanktionen. Um diese Risiken zu minimieren, nutzen Sie die folgende kurze Liste von Merkmalen, die Ihnen helfen, ungeeignete Kandidaten schnell auszusortieren:

❌ Fehlen im offiziellen Register der Wirtschaftsprüfer oder Bestehen der Prüfung mit Vorbehalten.
❌ Keine Fachleute mit Erfahrung in Ihrer Branche.
❌ Keine Nutzung moderner Datenanalysetechnologien.
❌ Keine Erfahrung mit der Prüfung von Nicht-Finanzberichten (falls erforderlich).
❌ Vorhandensein von zweifelhaften Unternehmen im Kundenportfolio oder negativer Ruf.

Die Auswahl eines Wirtschaftsprüfers ist eine strategische Entscheidung und keine Formalität

Heutzutage ist die Wirtschaftsprüfung nicht nur eine Überprüfung der Finanzberichterstattung zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Sie ist ein Instrument zum Risikomanagement, zur Steigerung der Investitionsattraktivität und zur Stärkung der Reputation. Ein richtig ausgewählter Wirtschaftsprüfer ist nicht nur ein externer Kontrolleur, sondern auch ein Berater, der dabei hilft, Risiken zu vermeiden, Geschäftsprozesse zu optimieren und das Vertrauen der Investoren zu stärken.

Wann sollte man eine Prüfung am besten beauftragen?

Die Hochsaison für Prüfungen (Januar bis Mai) ist für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften traditionell die arbeitsreichste Zeit. Gleichzeitig hängt die tatsächliche Auslastung der Wirtschaftsprüfer in hohem Maße von der Zusammensetzung des Kundenportfolios und den spezifischen Anforderungen der Kunden ab. Nach der Verabschiedung der Budgets (Oktober bis November) ist jede Arbeitsstunde der Fachleute, die vor der Saison geschult und umgeschult wurden, bereits für abgeschlossene Verträge reserviert.

Es ist zu beachten, dass nur entsprechend qualifizierte Fachleute zur Prüfung zugelassen werden. Die Annahme von Aufträgen nach der Genehmigung des Budgets oder in der Hochsaison zwingt die Wirtschaftsprüfer dazu, Überstunden zu leisten oder an Wochenenden zu arbeiten oder die Ausführung von Arbeiten für bereits bestehende Kunden auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben. Dieser Faktor wirkt sich zwangsläufig auf die Kosten für die Erbringung von Dienstleistungen aus, da Überstunden des Personals zu einem erhöhten Tarif vergütet werden.

Daher empfehlen wir, sich im Voraus auf die Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer vorzubereiten, insbesondere: 

• Beauftragen Sie die Wirtschaftsprüfung zu Beginn des Herbstes, wenn die Unternehmen noch ihr endgültiges Kundenportfolio entsprechend ihren Möglichkeiten und der Anzahl der verfügbaren Fachkräfte zusammenstellen. Dieser Ansatz bietet mehr Garantien für eine qualitativ hochwertige Auswahl des Auditorenteams, ermöglicht dank eines Auswahlverfahrens angemessene Preise, gewährleistet persönliche Betreuung, Flexibilität bei der Personalplanung und die rechtzeitige Einplanung der Auditkosten in den Unternehmenshaushalt. 
• Planen Sie eine Zwischenprüfung des Berichts für 9 Monate, um Fehler vor Ablauf des Geschäftsjahres zu erkennen und zu korrigieren, einen Jahresabschluss ohne wesentliche Mängel zu erstellen und Hektik bei der Erstellung des Jahresabschlusses zu vermeiden.

Was sind die wichtigsten Änderungen in der Gesetzgebung?

Der Wirtschaftsprüfer muss die gesetzlichen Anforderungen unter Berücksichtigung der Änderungen des Gesetzes der Ukraine „Über die Prüfung von Jahresabschlüssen und die Tätigkeit von Wirtschaftsprüfern” einhalten. Insbesondere wurde die Verantwortung der Unternehmensleiter für die Richtigkeit der Jahresabschlüsse erhöht. 

Im Jahr 2024 wurden eine Reihe von Änderungen an diesem Gesetz vorgenommen, die auf die Verbesserung der Regulierungs- und Kontrollverfahren im Bereich der Wirtschaftsprüfung abzielen. Die wichtigsten Neuerungen wurden durch das Gesetz Nr. 3603-IX eingeführt, das die Bestimmungen über die Annahme, Anfechtung und Vollstreckung von Verwaltungsakten an die Normen des Gesetzes der Ukraine „Über das Verwaltungsverfahren” angepasst hat. Außerdem wurden die Anforderungen an Führungspositionen in der Qualitätskontrollbehörde präzisiert. Für Unternehmen von öffentlichem Interesse wurde die mögliche Dauer der Zusammenarbeit mit einem Wirtschaftsprüfer unter bestimmten Bedingungen auf 10 oder 14 Jahre verlängert. Die Formulierung der Disziplinarverstöße wurde aktualisiert, die Verantwortung und das Verfahren zur Ahndung von Wirtschaftsprüfern konkretisiert. 

Ein separater Block von Änderungen betrifft die Digitalisierung von Prozessen und Besonderheiten der Arbeit während des Kriegsrechts. Ab dem 1. Januar 2024 erfolgt die gesamte Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde und die Übermittlung von Informationen an das Register der Wirtschaftsprüfer ausschließlich über das elektronische Büro. Es wurden klare Fristen für die Aktualisierung der Daten im Register festgelegt und die Möglichkeit vorgesehen, die Tätigkeit bei Nichteinhaltung dieser Fristen auszusetzen. Die Fristen für die Einreichung von Berichten nach Beendigung des Kriegsrechts wurden geregelt und die Vorschriften für die Zertifizierung und Qualitätskontrolle wurden erneuert, während ein Teil der „Kriegsvereinfachungen” bis Ende 2025 in Kraft bleibt. Diese Änderungen erhöhen die Transparenz des Marktes für Wirtschaftsprüfungsdienstleistungen, vereinheitlichen die Verfahren und bereiten das System auf die vollständige Rückkehr zum normalen Betriebsmodus nach dem Krieg vor. 

Zur nichtfinanziellen (ESG) Berichterstattung gehören Daten über die Auswirkungen des Unternehmens auf die Umwelt, soziale Aspekte und die Unternehmensführung. Für Unternehmen, die mit internationalen Partnern zusammenarbeiten, wird die Prüfung nichtfinanzieller Indikatoren zu einer notwendigen Voraussetzung für die Gewinnung von Investitionen und die Zusammenarbeit mit Geldgebern.

FAQ-Block (Häufig gestellte Fragen)

• Wann sollte man am besten einen Audit in Auftrag geben?

Es ist empfehlenswert, einen Audit im September oder Oktober in Auftrag zu geben, vor Beginn der Hochsaison (Januar bis Mai), wenn die Wirtschaftsprüfungsgesellschaften noch dabei sind, ihr Kundenportfolio aufzubauen.

• Welche Zertifikate muss ein Wirtschaftsprüfer haben?

ACCA, CPA, Eintragung in das Register der Wirtschaftsprüfer der Ukraine sowie Teilnahme am System der kontinuierlichen Weiterbildung und Qualifizierung.

• Wie kann man überprüfen, ob ein Wirtschaftsprüfer im offiziellen Register eingetragen ist?

Das kann über das elektronische Büro der Qualitätskontrollbehörde oder auf der Website des Registers der Wirtschaftsprüfer der Ukraine erfolgen.

• Ist die Prüfung der nichtfinanziellen Berichterstattung obligatorisch?

Für Unternehmen, die mit internationalen Partnern oder Geldgebern zusammenarbeiten, ist die Prüfung der ESG-Berichterstattung ein obligatorischer Bestandteil der Transparenz und Investitionsattraktivität.

• Welche Risiken bestehen bei der Auswahl eines unzuverlässigen Wirtschaftsprüfers?

Zu den Hauptrisiken zählen Reputationsverluste, Geldstrafen, regulatorische Sanktionen, Fehler in der Berichterstattung und der Verlust des Vertrauens der Investoren.

• Welche Rolle spielt eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bei der strategischen Geschäftsentwicklung?

Ein Wirtschaftsprüfer ist ein Berater, der dabei hilft, Geschäftsprozesse zu optimieren, Risiken zu reduzieren und die Transparenz des Unternehmens zu erhöhen.

Schlussfolgerungen

Der Prozess der sorgfältigen Auswahl eines Wirtschaftsprüfers erfordert vom Auftraggeber eine Kombination aus Rechtskenntnissen, Analyse der beruflichen Kompetenzen sowie besonderer Aufmerksamkeit für den Ruf und die technologischen Fähigkeiten der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Die Verwendung einer klaren Liste verbindlicher Anforderungen ohne Ausnahmen, die Überprüfung der Übereinstimmung des Kandidaten mit den offiziellen Standards und die rechtzeitige Vorbereitung auf die Prüfung gewährleisten nicht nur die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, sondern ermöglichen auch die Gewinnung eines zuverlässigen, professionellen und strategischen Partners, der in der Lage ist, die Stabilität und Entwicklung des Unternehmens in der Zukunft zu stärken.

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