Вибір аудиторської компанії — це складне й відповідальне завдання. Ця стаття покликана допомогти вам у процесі вибору та надати додаткові знання про аудиторську професію.
Останні законодавчі зміни посилили відповідальність керівництва компаній за достовірність фінансової звітності (див. примітки до цього матеріалу), яка також є основою для складання податкової звітності. Зросла відповідальність і на зовнішніх ринках. Якщо фінансова звітність українського бізнесу є основою для прийняття управлінських рішень, перед керівництвом постає завдання — визначити критерії вибору аудиторської компанії на довгостроковий період її діяльності, з урахуванням перспектив, передбачених бізнес-планом або стратегічною програмою розвитку.
На нашу думку, основним критерієм у виборі аудитора є професійний рівень аудиторської компанії та її штатних співробітників. З огляду на це, важливо оцінити зазначений критерій під час відбору аудиторської компанії. Оскільки цей фактор є досить складним для оцінювання, пропонуємо вашій увазі основні критерії професіоналізму сучасної аудиторської компанії.
Професіоналізм аудиторської компанії включає такі складові:
- Кваліфікація та досвід персоналу, що підтверджуються національними й міжнародними сертифікатами (зокрема, АССА, CPA), наявністю у Реєстрі аудиторів, системою безперервного навчання та підвищення кваліфікації працівників, а також значним досвідом якісної роботи.
- Професійний досвід, що полягає у проведенні практичних перевірок у конкретних галузях господарської діяльності клієнтів, знанні специфіки бізнесу замовника аудиту, а також умінні застосовувати стандарти, формувати професійне судження і дотримуватися високих етичних норм.
- Якісне надання послуг, що забезпечується дотриманням міжнародних і національних стандартів аудиту фінансової звітності, використанням сучасних методик, програмного забезпечення та інноваційних технологій. Наявність внутрішньої системи контролю якості (створеної у складі аудиторської компанії окремою командою внутрішніх контролерів, незалежних від участі у перевірках) є обов’язковим критерієм відбору.
- Репутація аудиторської компанії на ринку, що формується на основі визнання та поваги серед клієнтів і професійної спільноти, позитивного іміджу, відсутності обмежень у роботі з боку регуляторів (зокрема, претензій), а також проходження аудиторською компанією перевірки якості з боку ОСНАД, АПУ або іншого уповноваженого законом органу.
- Наявність сильної команди фахівців, зокрема аудиторів, юристів, податкових консультантів, спеціалістів з аудиту інформаційних систем, оцінювачів майна — усіх, хто здатен забезпечити комплексну підтримку бізнесу.
- Клієнтоорієнтованість — здатність презентувати результати роботи наглядовим радам або власникам, говорити мовою бізнесу, надавати поради щодо підвищення прозорості бізнесу, орієнтація на довгострокові відносини з клієнтом.
- Надійність та гарантованість виконання послуг, зокрема можливість оперативної та безболісної заміни окремих членів команди або всієї команди на інших фахівців з аналогічним досвідом у разі надзвичайних ситуацій.
- Наявність ефективної системи захисту інформації та демонстрація інноваційного розвитку, а саме: використання сучасних ІТ-рішень для захисту та збереження даних, наданих аудитору, а наявність доказів існування чіткої системи безпеки під час передачі та обробки інформації.
- Участь у міжнародних мережах — актуально для глобальних компаній або українських компаній, акції яких обертаються на зовнішніх ринках, або які мають іноземні холдинги, що здійснюють консолідацію фінансової звітності чи планують вихід на зовнішні ринки.
- Прозора цінова політика — компанія має культуру надання детального кошторису майбутніх робіт із розбивкою за етапами, учасниками та плановим часом виконання. Такий підхід дозволяє оцінити обґрунтованість вартості послуг і уникнути як переплат, так і підозріло низької ціни, що не покриває витрати компанії та знижує мотивацію до якісного виконання роботи.
Отже, успішний відбір аудиторської компанії значною мірою залежить від ретельного аналізу її відповідності основним критеріям професійності, наведеним вище. Хоча окремі бренди завдяки багаторічній присутності на ринку та стабільній репутації можуть гарантовано задовольнити очікування компанії, зважений підхід до вибору аудитора з урахуванням усіх зазначених аспектів дозволяє сформувати короткий список надійних кандидатів і прийняти обґрунтоване рішення — щоб з упевненістю сказати: «Це наш аудитор!»
Мінімальні ознаки відповідності аудитора
Слід пам’ятати, що помилка у виборі аудитора може призвести не лише до невиявлення формальних помилок у звітності, а й до виникнення репутаційних ризиків або навіть до застосування регуляторних санкцій. Щоб зменшити ці загрози, скористайтеся коротким переліком ознак, які допоможуть швидко відсіяти невідповідних кандидатів:❌ Відсутність в офіційному Реєстрі аудиторів або проходження перевірки із застереженнями.
❌ Відсутність фахівців із досвідом у вашій галузі.
❌ Невикористання сучасних технологій аналізу даних.
❌ Відсутність досвіду перевірки нефінансової звітності (за потреби).
❌ Наявність у портфелі клієнтів сумнівних компаній або негативна репутація.
Вибір аудитора — стратегічне рішення, а не формальність
Сьогодні аудит — це не лише перевірка фінансової звітності для виконання вимог законодавства. Це інструмент управління ризиками, підвищення інвестиційної привабливості та зміцнення репутації. Правильно обраний аудитор — це не просто зовнішній контролер, а й радник, який допоможе уникнути ризиків, оптимізувати бізнес-процеси та посилити довіру інвесторів.
Коли краще замовляти аудит?
Гарячий сезон аудиту (січень–травень) традиційно є найбільш завантаженим для аудиторських компаній. Водночас фактична зайнятість аудиторів значною мірою залежить від складу клієнтського портфеля та специфіки їхніх потреб. Після затвердження бюджетів (жовтень–листопад) кожна година фахівців, які пройшли навчання та перепідготовку перед сезоном, уже зарезервована під укладені договори.Слід зауважити, що до аудиту допускаються лише належним чином підготовлені фахівці. Прийняття замовлення після затвердження бюджету або у розпал сезону змушує аудиторів працювати понаднормово чи у вихідні дні, або переносити виконання робіт для вже існуючих клієнтів на пізніші терміни. Тобто, цей фактор неминуче впливає на вартість надання послуг, адже понаднормова робота персоналу оплачується за підвищеним тарифом.
Тому ми рекомендуємо готуватися до співпраці з аудитором заздалегідь, зокрема:
- Замовити аудит на початку осені, коли компанії ще формують остаточний портфель клієнтів відповідно до своїх можливостей та кількості доступних фахівців. Такий підхід дає більше гарантій якісного відбору аудиторської команди, дозволяє отримати розумні ціни завдяки конкурсному відбору, забезпечує особисту увагу, гнучкість у плануванні людських ресурсів та своєчасне закладення витрат на аудит у бюджет компанії.
- Запланувати проведення проміжного аудиту звіту за 9 місяців, що дозволить виявити помилки до завершення фінансового року і виправити їх, сформувати фінансову звітність без суттєвих недоліків і уникнути авралу під час складання річної звітності.
Які ключові зміни в законодавстві?
Аудитор повинен дотримуватися вимог законодавства з урахуванням змін до Закону України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність». Зокрема, було підвищено відповідальність керівників підприємств за достовірність фінансової звітності.У 2024 році до цього Закону було внесено низку змін, спрямованих на вдосконалення процедур регулювання та контролю у сфері аудиту. Найсуттєвіші нововведення запроваджено Законом № 3603-IX, який адаптував положення щодо прийняття, оскарження та виконання адміністративних актів до норм Закону України «Про адміністративну процедуру». Також уточнено вимоги до керівних посад в Інспекції із забезпечення якості. Для підприємств, що становлять суспільний інтерес, подовжено можливий строк співпраці з одним аудитором — до 10 або 14 років за певних умов. Оновлено формулювання дисциплінарних проступків, конкретизовано відповідальність і порядок притягнення аудиторів до дисциплінарної відповідальності.
Окремий блок змін стосується цифровізації процесів та особливостей роботи під час воєнного стану. З 1 січня 2024 року вся комунікація з Інспекцією та подання інформації до Реєстру аудиторів здійснюються виключно через електронний кабінет. Встановлено чіткі строки для оновлення даних у Реєстрі, а також передбачено можливість призупинення діяльності у разі їхнього недотримання. Врегульовано строки подання звітності після завершення воєнного стану та поновлено дію норм щодо атестації й контролю якості, водночас частину «воєнних» спрощень залишено чинними до кінця 2025 року. Ці зміни посилюють прозорість ринку аудиторських послуг, уніфікують процедури й готують систему до повноцінного повернення у стандартний режим роботи після війни.
До нефінансової (ESG) звітності належать дані про вплив компанії на довкілля, соціальні аспекти та корпоративне управління. Для компаній, що працюють з міжнародними партнерами, аудит нефінансових показників стає необхідною умовою для залучення інвестицій і співпраці з донорами.
FAQ-блок (Поширені запитання)
- Коли найкраще замовляти аудит?
- Які сертифікати має мати аудитор?
- Як перевірити, чи аудитор є в офіційному реєстрі?
- Чи обов’язковий аудит нефінансової звітності?
- Які ризики при виборі ненадійного аудитора?
- Яка роль аудиторської компанії у стратегічному розвитку бізнесу?
Висновки
Процес ретельного відбору аудитора вимагає від замовника послуг поєднання правової обізнаності, аналізу професійних компетенцій, а також особливої уваги до репутації та технологічної спроможності аудиторської компанії. Використання чіткого переліку обов’язкових вимог без винятків, перевірка відповідності кандидата офіційним стандартам і завчасна підготовка до аудиту забезпечують не лише дотримання законодавчих норм, а й дозволяють залучити надійного, професійного та стратегічного партнера, здатного зміцнити стабільність і розвиток компанії у майбутньому.BDO в Україні розглядає своїх клієнтів як стратегічних партнерів і очікує на довгострокову взаємну співпрацю. Надаючи інтелектуальні аудиторські послуги на високому рівні якості, ми поєднуємо професіоналізм наших співробітників, багаторічний міжнародний досвід мережі BDO, глибоке розуміння українського ринку та сучасні інноваційні технології — аби допомогти вашому бізнесу бути прозорим, надійним і стійким. Зверніться до нас сьогодні — і ми допоможемо вам спланувати аудит у зручні терміни та з максимальною користю для вашої компанії.
