Unternehmenspolitik – Grundlage für das Vertrauen der Spender

Unternehmensrichtlinien sind nicht mehr nur formale interne Dokumente. Heute sind sie ein wichtiges Instrument zur Bewertung der Zuverlässigkeit von Unternehmen für Geldgeber, Ausschreibungsorganisatoren und internationale Partner. Es erklärte Anastasija Skok, Leiterin des ESG-Bereichs von BDO in der Ukraine, im ukrainischen Rundfunk.

Ab 2028 wird der ESRS-Standard in der Europäischen Union für die Berichterstattung der meisten Unternehmen verbindlich. Ukrainische Unternehmen, die mit europäischen Partnern zusammenarbeiten oder den Eintritt in den internationalen Markt planen, sollten sich bereits jetzt auf die neuen Anforderungen vorbereiten: Sie sollten ihre vorhandenen Dokumente überprüfen, ein „Richtlinienbaum” erstellen und die Prozesse zur Überwachung der Einhaltung der Richtlinien automatisieren.

Richtlinien – die Sprache des internationalen Marktes

Unternehmensrichtlinien sind eine einheitliche Form interner Unternehmensvorschriften, die in der internationalen Praxis verwendet werden. Anhand dieser Richtlinien beurteilen Geldgeber und Auftraggeber die Fähigkeit eines Unternehmens, transparent zu arbeiten, Risiken zu managen und Verpflichtungen zu erfüllen. 

Die Richtlinien umfassen drei Schlüsselbereiche:

• Verwaltung (Korruptionsbekämpfung, Risikomanagement, Interessenkonflikte usw.), 
• Soziales (Gleichstellung, Arbeitsschutz, Menschenrechte) usw., 
• Umwelt (Auswirkungen auf die Umwelt, CO2-Bilanz, Emissionen und Abfälle usw.)., .

Das Fehlen solcher Dokumente oder deren formeller Charakter führt bereits jetzt zum Verlust der Möglichkeit, an Ausschreibungen und internationalen Förderprogrammen teilzunehmen.
  

„Derzeit kommunizieren Geldgeber und Ausschreibungsorganisatoren in der Sprache der Politik. Wenn ein Unternehmen nicht über die erforderlichen Unterlagen verfügt, wird es einfach nicht zur Teilnahme zugelassen“, betont Anastasija Skok.

 

Von Dokumenten zu tatsächlichen Maßnahmen und Überwachung

In der heutigen internationalen Praxis reicht das Vorhandensein von Unternehmensrichtlinien allein nicht mehr aus. Geldgeber, Finanzinstitute und Ausschreibungsorganisatoren bewerten zunehmend nicht mehr die bloße Existenz einer Richtlinie, sondern deren tatsächliche Funktionsweise, d. h. wie sie umgesetzt, kontrolliert wird und sich auf die Tätigkeit des Unternehmens auswirkt. 

Unternehmensrichtlinien müssen in die Strategie des Unternehmens, die internen Prozesse und das System der Managemententscheidungen integriert werden. Erst die Verbindung zwischen Richtlinien, strategischen Zielen und dem täglichen operativen Geschäft ermöglicht ein echtes Risikomanagement und nicht nur die formale Einhaltung von Anforderungen.

Ein wesentliches Element ist die Überwachung der Umsetzung von Richtlinien. Internationale Partner erwarten, dass ein Unternehmen in der Lage ist:

• Verantwortliche Personen oder Abteilungen zu benennen 
• Messbare Indikatoren (KPI) festzulegen 
• Die Umsetzung oder Abweichungen zu dokumentieren 
• Die Gründe für die Nichtumsetzung und die ergriffenen Korrekturmaßnahmen zu erläutern.

Eine besondere Rolle spielt die Automatisierung der Datenerfassung, insbesondere in ökologischen und sozialen Bereichen. Politische Maßnahmen, die nicht anhand von Zahlen nachverfolgt oder bestätigt werden können, verlieren zunehmend das Vertrauen externer Stakeholder. 

Es ist wichtig, dass politische Maßnahmen als ein dynamisches Instrument und nicht als statisches Dokument betrachtet werden. Wenn sie über einen bestimmten Zeitraum keine Ergebnisse zeigen, sieht die internationale Praxis ihre Überarbeitung, Aktualisierung oder Ersetzung vor. Genau diese Logik – „Planung → Umsetzung → Überwachung → Anpassung“ – bildet die Grundlage für ESG-Ansätze und die nichtfinanzielle Berichterstattung.




Als internationales Netzwerk setzt BDO in der Ukraine ESG-Ansätze aktiv in seiner eigenen Tätigkeit um, was im ESG-Bericht für das Jahr 2024 zum Ausdruck kommt.

Europäische Standards und der Zeitfaktor

Ein wichtiger regulatorischer Maßstab sind die Europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS), die die Anforderungen der CSRD-Richtlinie umsetzen. Diese Standards sehen nicht nur die Erstellung eines Berichts vor, sondern auch das Vorhandensein einer umfassenden Infrastruktur im Unternehmen: Unternehmensrichtlinien, Verfahren, Datenerfassungssysteme und interne Kontrollen.

Selbst unter Berücksichtigung von Aufschüben und Übergangsbestimmungen erfordert die Vorbereitung auf die ESRS-Konformität mindestens ein bis zwei Jahre. Dies umfasst:

• die Bestandsaufnahme der vorhandenen internen Dokumente 
• die Entwicklung oder Aktualisierung von Unternehmensrichtlinien 
• die Erstellung eines „Richtlinienbaums” für die Bereiche Management, Soziales und Umwelt 
• die Festlegung von Indikatoren, Datenquellen und verantwortlichen Personen 
• die Prüfung des Systems zur Erfassung und Analyse von Informationen.

 

Anastasija betont: „Die europäische Praxis zeigt, dass Unternehmen, die die Vorbereitung aufschieben, in der Endphase mit einem erheblichen Zeit- und Ressourcenmangel konfrontiert sind. Versuche, sich „in Eile“ vorzubereiten, führen zu einer Überlastung der Finanzabteilungen, zu Datenfehlern und zu erhöhten regulatorischen und Reputationsrisiken“.

 

Wie BDO in der Ukraine unterstützen kann

BDO in der Ukraine unterstützt Unternehmen beim Übergang von formalen Dokumenten zu einer funktionierenden ESG-Infrastruktur. Wir:

• führen eine Diagnose der bestehenden Unternehmensrichtlinien durch 
• erstellen eine Richtlinienstruktur gemäß ESRS und den Erwartungen der Geldgeber 
• unterstützen bei der Integration der Richtlinien in die Strategie und die Betriebsprozesse 
• bauen ein System zur Überwachung und Vorbereitung der Berichterstattung auf..

Für ukrainische Unternehmen hat der Zeitfaktor noch eine weitere Dimension. Unternehmen, die Teil europäischer Lieferketten sind oder mit internationalen Finanzinstituten zusammenarbeiten, unterliegen diesen Anforderungen faktisch schon früher, als sie in der Ukraine formell verbindlich werden. Europäische Partner fordern bereits jetzt Richtlinien, Daten und Konformitätsbescheinigungen an. 

Die vollständige Sendung mit der Expertin von BDO in der Ukraine kann unter diesem Link angehört werden.

Im Zusammenhang mit der Einführung der ESRS-Standards und den verschärften Anforderungen an die Transparenz von Unternehmen haben Unternehmen nur begrenzt Zeit für eine systematische Vorbereitung: von der Überprüfung der vorhandenen Dokumente bis zum Aufbau eines effektiven Systems zur Überwachung und Steuerung von ESG-Indikatoren. Diejenigen, die diesen Prozess frühzeitig beginnen, verschaffen sich einen Wettbewerbsvorteil; diejenigen, die zögern, riskieren den Verlust des Zugangs zu Finanzmitteln, Ausschreibungen und europäischen Märkten. 

BDO in der Ukraine unterstützt Unternehmen dabei, ihre Bereitschaft für die ESRS-Anforderungen zu bewerten, ein Portfolio an Unternehmensrichtlinien zu erstellen und eine praktische ESG-Infrastruktur aufzubauen. Bitte wenden Sie sich an unser Expertenteam, um bereits jetzt mit den Vorbereitungen zu beginnen und die strategischen Möglichkeiten Ihres Unternehmens zu sichern..

 
Der nächste konkrete Schritt

Vereinbaren Sie eine Erstbewertung Ihrer Unternehmensrichtlinien mit dem BDO-Team in der Ukraine. Anhand der Ergebnisse erhalten Sie ein klares Verständnis dafür

• welche Richtlinien fehlen 
• welche Dokumente aktualisiert werden müssen 
• wie Sie eine Richtlinienstruktur aufbauen können, ohne Ihr Team zu überlasten 
• wie viel Zeit für die Vorbereitung auf die ESRS-Anforderungen erforderlich ist.

Je früher ein Unternehmen diesen Prozess beginnt, desto mehr strategische Möglichkeiten bleiben ihm erhalten und desto weniger Risiken sammelt es an.