Wie lassen sich Daten so darstellen, dass ein Vorgesetzter, Kunde oder Partner das Wesentliche auf einen Blick erkennt? BDO in der Ukraine stellt einen praktischen Leitfaden zur Datenvisualisierung vor – eine Sammlung von Grundsätzen und Tipps für alle, die Berichte und Präsentationen erstellen, analysieren oder abstimmen.
Im Rahmen unserer Dienstleistungen zur Datenerhebung und -analyse arbeitet unser Team nicht nur mit Informationen und Berechnungen, sondern auch mit einer verständlichen Darstellung der Ergebnisse – insbesondere durch Visualisierungen und interaktive Dashboards. In diesem Beitrag geben wir praktisches Wissen weiter, das die Leser in ihrer Arbeit nutzen können.
Der Beitrag wurde von Iryna Demjanchuk, Leiterin für Analytik im Bereich Kundenbeziehungsmanagement bei BDO in der Ukraine, verfasst.
Angesichts der Informationsflut reicht es nicht aus, Daten lediglich zu sammeln und zu analysieren. Ebenso wichtig ist es, sie so darzustellen, dass das Publikum die Kernaussage schnell erfassen, Zusammenhänge erkennen und sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Genau deshalb ist die Datenvisualisierung nicht nur eine Frage des Designs. Sie ist ein praktisches Instrument zur Arbeit mit Informationen, das dabei hilft, analytische Materialien, Berichte und Präsentationen strukturierter, verständlicher und für die Rezeption effektiver zu gestalten.
Man muss nur ein Element auf ein leeres Blatt Papier setzen – und schon entsteht eine visuelle Komposition. Fügt man ein zweites hinzu, entsteht eine Verbindung zwischen ihnen: Sie können Rhythmus, Kontrast oder Akzente erzeugen. Mehrere Elemente fangen an, sich zu Gruppen zusammenzuschließen, eine Hierarchie zu bilden und die Blickrichtung vorzugeben. Das Verständnis der Prinzipien der visuellen Wahrnehmung hilft dabei, diesen Prozess bewusst zu steuern: zu bestimmen, was das Publikum als Erstes sieht, welche Elemente es als miteinander verbunden wahrnimmt und worauf sich seine Aufmerksamkeit konzentriert.
Was enthält das Handbuch?
Das Handbuch „Datenvisualisierung“ ist ein kompakter, praxisorientierter Leitfaden darüber, wie Menschen visuelle Informationen wahrnehmen und wie man diese Gesetzmäßigkeiten bei der Arbeit mit Daten nutzen kann.In diesem Beitrag werden folgende Themen behandelt:
- die wichtigsten Datentypen und Methoden ihrer visuellen Darstellung
- die Verwendung von Farben und visuellen Kanälen
- visuelles Gewicht, Komposition, Ausgewogenheit und Hierarchie
- Prinzipien der Gestaltwahrnehmung
- allgemeine Regeln für die Erstellung verständlicher Visualisierungen
- Auswahl von Grafiken und Diagrammen je nach analytischer Aufgabe
- praktische Ansätze zur Darstellung von Trends, Vergleichen, Abweichungen, Verteilungen, Korrelationen und geografischen Daten.
Das Material ist kein umfassendes Fachhandbuch zum Thema Design. Seine Aufgabe besteht darin, die wichtigsten Prinzipien und praktischen Tipps an einem Ort zusammenzufassen, auf die man während der Arbeit schnell zurückgreifen kann.
Für wen ist dieses Material nützlich?
Der Leitfaden ist für Fachleute gedacht, die Berichte, Präsentationen, Studien und andere analytische Materialien erstellen, analysieren oder abstimmen. Er kann auch für diejenigen hilfreich sein, die Aufgaben zur Datenvisualisierung formulieren oder in Teams an der Erstellung von Informations- und Analyseprodukten arbeiten.Das Verständnis der Grundprinzipien der Visualisierung hilft nicht nur dabei, das Material ansprechender zu gestalten, sondern vor allem dabei, Informationen so zu vermitteln, dass sie leichter zu erkennen, zu verstehen und richtig zu interpretieren sind.
Laden Sie den Leitfaden „Datenvisualisierung“ herunter und nutzen Sie ihn als Nachschlagewerk bei der Erstellung Ihres nächsten Berichts oder Ihrer nächsten Präsentation.
Die englischsprachige Version des Artikels wird derzeit zur Veröffentlichung vorbereitet und wird in Kürze verfügbar sein. Bis dahin empfehlen wir Ihnen, die ukrainische Version des Artikels zu lesen.
Grundlage für diesen Leitfaden war der Kurs „Datenvisualisierung“ von Anatolii Bondarenko auf der Plattform Prometheus. Die Autorin hat die wichtigsten Grundsätze in Form eines kurzen praktischen Leitfadens für die Arbeit mit Berichten, Präsentationen und anderen analytischen Materialien zusammengefasst.
Benötigen Sie Hilfe bei der Analyse und Darstellung von Daten?
Bei komplexeren Analyseaufgaben kommt es nicht nur darauf an, Informationen zu sammeln und aufzubereiten, sondern diese auch in ein verständliches Analyseergebnis umzuwandeln, das konkreten Geschäftszielen entspricht.Bei der Marktanalyse: Wie lassen sich Unterschiede zwischen Kundensegmenten aufzeigen, Wettbewerber vergleichen oder ein zentrales Trendbild herausarbeiten? Solche Aufgaben stellen sich bei der Erstellung von Analyseberichten und Marktstudien, die BDO in der Ukraine für Unternehmen erarbeitet. Die visuelle Darstellung sollte auf die konkrete Fragestellung abgestimmt sein, die die Studie beantworten soll.
Bei der Entwicklungsplanung und der Beschaffung von Finanzmitteln. In einem Businessplan oder einer Präsentation eines Investitionsprojekts müssen Finanzprognosen, der Ressourcenbedarf und Umsetzungsszenarien verständlich dargestellt werden. Das BDO-Team in der Ukraine unterstützt Sie bei der Erstellung solcher Unterlagen: von der Analyse und den Berechnungen bis hin zur Präsentation des Projekts vor einem potenziellen Investor oder Geldgeber.
Bei der Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten: Wie lässt sich die Entwicklung ökologischer und sozialer Kennzahlen darstellen, ohne den Leser zu überfordern? Im Rahmen der Erstellung von ESG-Berichten unterstützt BDO in der Ukraine Sie bei der Datenerhebung und -systematisierung, der Strukturierung des Berichts sowie der visuellen Darstellung der Daten.
Planen Sie eine Marktstudie, erstellen Sie Unterlagen für Investoren oder möchten Sie Ihre Datenverarbeitung optimieren? Wenden Sie sich an das BDO-Team in der Ukraine – wir besprechen gerne Ihre Ziele und das gewünschte Ergebnisformat.
