Die Integration von IT-Systemen

In der heutigen Geschäftswelt nutzen Unternehmen eine breite Palette von Software- und Hardware-Lösungen für verschiedene Aufgaben: Prozessmanagement, Finanzmanagement, Produktionsmanagement, Kommunikation und vieles mehr. Wenn diese Lösungen jedoch nicht miteinander integriert sind, kann es zu Störungen, Ineffizienz und Zeitverlust führen. Die Integration von IT-Systemen ermöglicht es, alle Elemente der IT-Infrastruktur eines Unternehmens zu einem einzigen, harmonischen Ökosystem zusammenzufassen, um maximale Effizienz zu erreichen.

Was umfasst die Integration von IT-Systemen?

1. Analyse der aktuellen Infrastruktur 

• Wir bewerten die vorhandenen Hardware-Lösungen und Software. 
• Wir ermitteln die wichtigsten Aufgaben und Prozesse, die durch die Integration von Informationssystemen in die Geschäftsprozesse optimiert werden müssen. 
• Wir entwickeln Strategien für die Systemintegration unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Unternehmens. 
• Wir bewerten Software- und Hardwarelösungen und wählen die effektivsten Kombinationen für die Integration aus. Der Einsatz von Microsoft Azure für Analysen ermöglicht es, die Leistung einzelner Komponenten und ihre Integrationsmöglichkeiten zu bewerten. 
• Wir ermitteln die wichtigsten Prozesse, die integriert werden müssen, um die betriebliche Effizienz und Produktivität zu verbessern. Wir verwenden Microsoft Power BI zur Datenvisualisierung und zur Ermittlung von Leistungskennzahlen. 

2. Planung einer Integrationslösung 

• Wir entwickeln Integrationsarchitekturen unter Berücksichtigung der Anforderungen jedes Systems. 
• Wir wählen Instrumente und Technologien aus, um einen stabilen Datenaustausch zwischen den Komponenten zu gewährleisten. 
• Wir entwickeln eine Integrationsarchitektur unter Verwendung der Microsoft Power Platform, die die Interaktion zwischen allen Elementen der IT-Infrastruktur ermöglicht. 

3. Entwicklung und Implementierung von Integrationslösungen 

• Einsatz von Microsoft Dynamics 365-Produkten zur Integration von Geschäftsprozessen in eine einheitliche ERP- (Enterprise Resource Planning) und CRM-Managementplattform. Dies ermöglicht einen schnelleren Informationsaustausch und reduziert die Kosten für die Datenverarbeitung. 
• Implementierung einer API für den schnellen und zuverlässigen Datenaustausch zwischen verschiedenen Plattformen. 

4. Automatisierung von Geschäftsprozessen 

• Mit Microsoft Power Apps erstellen wir maßgeschneiderte Anwendungen, die Arbeitsprozesse optimieren, indem sie alle Systeme in einem einzigen Ökosystem zusammenführen. 
• Reduzierung manueller Arbeit und Minimierung von Fehlern durch automatischen Datenaustausch. 

5. Gewährleistung von Kompatibilität und Ausfallsicherheit 

• Konfiguration der Systemintegration, sodass alle Systeme reibungslos funktionieren und für die Benutzer leicht zugänglich sind. 
• Gewährleistung von Cybersicherheit und Informationssicherheit bei der Datenübertragung zwischen Systemen. 

6. Überwachung und Unterstützung der Integrationslösung 

• Kontinuierliche Überwachung des integrierten Systems, um potenzielle Probleme zu erkennen und zu beheben. 
• Regelmäßige Aktualisierung der Software und Integrationsmodule, um deren Aktualität sicherzustellen. 

Die wichtigsten Vorteile der Systemintegration: 

• Effizienz: Vereinfachung von Geschäftsprozessen und Verkürzung der Bearbeitungszeiten. 
• Datentransparenz: Visualisierung von Informationen und Verfügbarkeit für Analysen und Entscheidungen auf einer einzigen Plattform. 
• Kostenreduzierung: Prozessoptimierung und Automatisierung ermöglichen eine Senkung der Kosten für die Verwaltung von IT-Systemen. 
• Flexibilität: Das integrierte System lässt sich leicht an neue Aufgaben und Geschäftsanforderungen anpassen. 

Für wen ist es relevant? 

Die Integration von Systemen ist erforderlich für: 

• Kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Prozesse automatisieren und optimieren möchten. 
• Unternehmen, die komplexe ERP- oder CRM-Lösungen einsetzen und diese mit anderen Systemen synchronisieren müssen. 
• Produktionsunternehmen, die das Internet der Dinge (IoT) für die Datenüberwachung und Anlagensteuerung integrieren. 

Das Team von BDO in der Ukraine unterstützt Kunden bei der Einführung moderner digitaler Tools und der Integration von Informationssystemen in ein harmonisches Ökosystem. Unsere IT-Integratoren gewährleisten die Stabilität, Sicherheit und Skalierbarkeit der IT-Infrastruktur unserer Kunden unter Verwendung der besten Tools wie Microsoft Dynamics 365, Azure und Power Platform. 

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