Unter den Bedingungen des Kriegsrechts und globaler Herausforderungen zeigt die Ukraine beeindruckende Stabilität und anhaltende Offenheit für ausländische Investitionen.
Das Team von BDO in der Ukraine erhält regelmäßig Anfragen von Privatpersonen, Unternehmen und internationalen Kunden bezüglich der Verfahren zur Registrierung von Unternehmen in der Ukraine. Unser Land bleibt offen für unternehmerische Initiativen. Viele Investoren und Unternehmer investieren aktiv in die Ukraine und betrachten sie als einen vielversprechenden Markt für ihre Entwicklung. Angesichts der Aktualität des Themas haben wir einen kurzen, aber praktischen Überblick über die wichtigsten Schritte erstellt, die bei der Gründung eines Unternehmens zu beachten sind.
Schritte zur Unternehmensgründung in der Ukraine während des Krieges
Das grundlegende Verfahren zur Unternehmensgründung bleibt unkompliziert (und einige Schritte wurden unter den Bedingungen des Kriegsrechts vereinfacht):1. Wahl der organisatorisch-rechtlichen Form. Der erste Schritt besteht in der Festlegung der rechtlichen Struktur. Die gängigsten Optionen sind:
- Einzelunternehmen (FOP) – geeignet für kleine Unternehmen mit einfacher Buchhaltung und geringer Steuerbelastung
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – eine universelle Form für die meisten KMU, die Flexibilität in der Unternehmensführung mit einer Beschränkung der Haftung der Gründer verbindet
- Aktiengesellschaft (AG) – die optimale Option für große Unternehmen, die auf die Gewinnung von Investoren ausgerichtet sind
- Vertretung – ermöglicht es, auf dem ukrainischen Markt tätig zu sein, ohne eine separate juristische Person zu gründen.
Jede Rechtsform hat ihre eigenen Anforderungen an die Registrierung und Berichterstattung.
2. Wahl des Firmennamens
Der Name muss einzigartig sein, den Anforderungen der ukrainischen Gesetzgebung entsprechen und darf nicht bereits vorhanden sein. Es wird empfohlen, ihn über das Einheitliche staatliche Register juristischer Personen zu überprüfen, um Rechtskonflikte zu vermeiden.
3. Registrierung des Unternehmens
Für die Registrierung müssen beim staatlichen Registerführer die Gründungsdokumente, Informationen über die Gründer und – zwingend – die wirtschaftlichen Eigentümer (BE) eingereicht werden. Die ukrainische Gesetzgebung sieht Transparenz in der Eigentumsstruktur vor, insbesondere im Hinblick auf die Sanktionspolitik. Ein Großteil des Verfahrens kann online über staatliche Dienste abgewickelt werden, und der Registrierungsprozess selbst wurde unter den Bedingungen des Kriegsrechts vereinfacht.
4. Eröffnung eines Bankkontos
Ein Firmenkonto wird bei einer ukrainischen Bank unter Einhaltung des Standardprüfungsverfahrens eröffnet, das die Überprüfung der Daten über die juristische Person umfasst. Aufgrund von Währungsbeschränkungen ist es ratsam, Konten sowohl in Griwna als auch in Fremdwährung zu eröffnen.
5. Einholung von Lizenzen und Genehmigungen
Es ist erforderlich zu überprüfen, ob Ihre Tätigkeit zu den regulierten Bereichen gehört (z. B. Finanzen, Medizin, Bildung, Energie). In solchen Fällen ist eine zusätzliche Lizenzierung erforderlich. Aufgrund der Kriegsbedingungen hat die Regierung vorübergehend einige Anforderungen vereinfacht und die Kontrollen eingeschränkt, um neuen Unternehmen den Start zu erleichtern.
6. Einstellung von Mitarbeitern
Nach der Registrierung des Unternehmens kann mit dem Aufbau des Teams begonnen werden. Es stehen mehrere Formate zur Verfügung: klassische Arbeitsverträge, zivilrechtliche Verträge für Freiberufler oder Projektmitarbeiter sowie Gig-Verträge – insbesondere für Bewohner von Diia.City. Bei der Einstellung von Ausländern ist in der Regel eine Genehmigung erforderlich, wenn die Person keine Daueraufenthaltsgenehmigung besitzt oder nicht in einer Vertretung arbeitet. Der Kriegszustand hat die Erteilung von Genehmigungen erheblich beschleunigt und die bürokratischen Verfahren vereinfacht.
Selbstständige Unternehmensgründung in der Ukraine
Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) in der Ukraine kann auch ohne die Hinzuziehung eines Rechtsanwalts ein zugänglicher Prozess sein, wenn eine klare Abfolge von Schritten eingehalten wird. Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die die wichtigsten Schritte umfasst: von der Vorbereitung der Dokumente bis zur Registrierung des Unternehmens und dem Erhalt der erforderlichen Genehmigungen. Dieser Algorithmus ermöglicht es Ihnen, die rechtliche Gründung Ihres Unternehmens selbstständig zu organisieren und dabei die Anforderungen der geltenden Gesetzgebung der Ukraine zu erfüllen.
Checkliste für die Unternehmensgründung ohne Anwalt:
1. Erstellen Sie eine Kopie und Übersetzung Ihres Reisepasses ins Ukrainische, beispielsweise in einem Übersetzungsbüro. 2. Beantragen Sie eine persönliche Steuernummer bei der Steuerbehörde in Kiew (Kiew, Sholudenko-Straße 33/19).
3. Beantragen Sie eine elektronische Signatur beim Finanzamt gemäß der Adressliste.
4. Überlegen Sie sich Ihre Geschäftsadresse:
a. Mieten Sie ein Büro
b. Oder verwenden Sie Ihre Privatadresse in der Ukraine
6. Beantragen Sie gegebenenfalls eine Arbeitserlaubnis für einen ausländischen Geschäftsführer (ukrainische Staatsbürger benötigen keine Arbeitserlaubnis) im Verwaltungsdienstzentrum -> unter dem Link
7. Nach Erhalt der Arbeitserlaubnis beantragen Sie eine befristete Aufenthaltsgenehmigung für ein Jahr bei der staatlichen Migrationsbehörde -> unter dem Link
Um sich mit den schrittweisen Anweisungen zur Registrierung eines Unternehmens in der Ukraine vertraut zu machen, insbesondere mit den Rechtsformen, den aktuellen Anforderungen und den Besonderheiten der Geschäftstätigkeit während des Kriegsrechts, laden Sie bitte unsere Broschüre herunter – einen praktischen Leitfaden für ausländische Unternehmer und Investoren.
Das Geschäftsumfeld hat in den letzten Jahren erhebliche Veränderungen erfahren: Die Verfahren zur Registrierung von Unternehmen wurden vereinfacht, elektronische Dienste eingeführt und die Steuerregelungen vereinfacht. Dies schafft attraktive Voraussetzungen für unternehmerische Aktivitäten – auch für diejenigen, die keine Erfahrung mit dem ukrainischen Rechtssystem haben.
Steuerumfeld in der Ukraine
Das Steuersystem der Ukraine im Jahr 2025 ist als stabil und gleichzeitig an die Bedingungen des Kriegsrechts angepasst charakterisiert. Für natürliche Personen sind sowohl ein allgemeiner Steuersatz (insgesamt 23 %) als auch Vergünstigungen für Unternehmer und Fachkräfte im IT-Bereich vorgesehen. Im Bereich der Unternehmensbesteuerung bleibt der Basissteuersatz für Einkünfte bei 18 % bestehen, mit erhöhten Sätzen für Banken und bestimmte Finanzinstitute, und es gilt eine vereinfachte Besteuerung für kleine Unternehmen. Besondere Aufmerksamkeit wird internationalen Standards gewidmet: über 70 Doppelbesteuerungsabkommen, Verrechnungspreisregeln gemäß den OECD-Standards und differenzierte Mehrwertsteuersätze mit Nullbesteuerung für IT- und Exportdienstleistungen. Diese Struktur gewährleistet Transparenz, unterstützt das Unternehmertum und ermöglicht die Anpassung an globale Anforderungen der Finanzberichterstattung.
Schlussfolgerungen
Trotz der Einschränkungen in Bezug auf Devisengeschäfte, Arbeitskräfte und Logistik verfolgt der Staat einen proaktiven Ansatz: Er führt Steuervergünstigungen ein, vereinfacht Verfahren und schafft Mechanismen zur Reservierung von Arbeitskräften für Unternehmen der kritischen Infrastruktur. Auch die Wirtschaft zeigt Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, indem sie die Wirtschaftstätigkeit aufrechterhält und die Stabilität des Landes unter den Bedingungen des Ausnahmezustands unterstützt.Die Ukraine schafft die Voraussetzungen für ein günstiges Investitionsklima und fördert die Geschäftstätigkeit auch unter den Bedingungen des Kriegsrechts. Für ausländische Unternehmen, die einen Eintritt in den ukrainischen Markt oder eine Erweiterung ihres bestehenden Geschäfts planen, ist es wichtig, die aktualisierten rechtlichen Rahmenbedingungen, die Devisenregulierung und die Anforderungen an die Arbeitskräfte zu berücksichtigen. Mit einer angemessenen Planung, der Einhaltung der regulatorischen Anforderungen und der Einbeziehung lokaler Experten, wie beispielsweise des Teams von BDO in der Ukraine, können internationale Investoren Projekte erfolgreich umsetzen, die Wirtschaft des Landes unterstützen und gleichzeitig eine stabile Entwicklung ihres eigenen Geschäfts gewährleisten.
Wenn Sie planen, ein Unternehmen in der Ukraine zu gründen oder auszubauen, und fachkundige Unterstützung suchen, steht Ihnen das Team von BDO in der Ukraine gerne mit qualifizierter Hilfe in steuerlichen, rechtlichen, juristischen, Audit, Beratungs- und anderen Fragen zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns über das Online-Formular – wir helfen Ihnen, sich sicher im lokalen Geschäftsumfeld zurechtzufinden.
