Am 19. Dezember 2024 fand ein von BDО in der Ukraine organisiertes Webinar zum Thema „Einsatz künstlicher Intelligenz zur Optimierung der Aktivitäten in Bildungseinrichtungen“ statt.
Die Veranstaltung zog fast 300 registrierte Teilnehmer an, von denen 187 gleichzeitig anwesend waren – darunter Leiter von Bildungseinrichtungen, Verwaltungsangestellte und Fachleute, die an der Einführung moderner digitaler Technologien zur Verbesserung der Verwaltungsprozesse in Bildungseinrichtungen interessiert sind.
Ziel der Veranstaltung ist es, das berufliche Potenzial von Vertretern von Bildungseinrichtungen durch die Einführung in praktische Instrumente der künstlichen Intelligenz und moderne digitale Technologien zur Optimierung von Verwaltungs- und Bildungsprozessen zu steigern.
Auf der Veranstaltung wurden praktische Anwendungsfälle für künstliche Intelligenz zur Automatisierung der Übersetzung von Dokumenten, zur Erstellung effektiver Präsentationen und zur Konfiguration von Chatbots für die Lösung von Routineaufgaben vorgestellt. Die Referenten betonten die Bedeutung der Integration von KI in den Arbeitsalltag von Bildungseinrichtungen, um die Belastung der Fachkräfte zu verringern und die Einführung innovativer Lösungen zu beschleunigen.
Die geladenen Referenten gaben praktische Ratschläge zur Einführung von KI, ihren Instrumenten und Technologien, die bereits jetzt eingesetzt werden können. Der Schwerpunkt lag auf der Bedeutung einer sorgfältigen Überprüfung der von KI generierten Daten und Materialien, um deren Genauigkeit und Zuverlässigkeit sicherzustellen. Denn so nützlich künstliche Intelligenz auch sein mag, sie wird den Menschen niemals ersetzen können, sondern lediglich dazu beitragen, bestimmte Prozesse zu automatisieren und zu vereinfachen.
Die Teilnehmer des Webinars nahmen an einer Umfrage zur Digitalisierung und Einführung von KI teil, um den Bedarf zu ermitteln und die Entwicklungsrichtungen ihrer beruflichen Kompetenzen festzulegen, was zur effektiven Umsetzung der erworbenen Kenntnisse und Technologien in der Tätigkeit von Bildungseinrichtungen beitragen wird.
Tetjana Oksenjuk, leitende Spezialistin für die Einführung künstlicher Intelligenz, gab wertvolle Tipps und praktische Empfehlungen für den Einstieg in die Arbeit mit KI, die Einrichtung spezialisierter Chatbots für die Bedürfnisse von Bildungseinrichtungen sowie den Einsatz automatisierter Übersetzungstechnologien für eine effiziente Arbeit mit Dokumenten. Sie sprach über die Besonderheiten der Übersetzung von PDF-Dateien unter Beibehaltung der Formatierung, was die Verarbeitung von Informationen erheblich vereinfacht.
Besonderes Augenmerk wurde auf die Erstellung von Präsentationen mit KI gelegt: Tetjana stellte Tools vor, die bei der schnellen Entwicklung interaktiver und ästhetisch ansprechender Folien helfen, und demonstrierte anhand eines praktischen Beispiels die Verwendung von Copilot in PowerPoint zur Automatisierung dieses Prozesses.
1. Einstieg in die Arbeit mit künstlicher Intelligenz (KI):
Diese praktischen Tipps und Tools können die Teilnehmer bereits heute in ihrer Arbeit anwenden, um ihre Effizienz deutlich zu steigern.
Tetjana Demtschenko, Leiterin des Bereichs Zusammenarbeit mit lokalen Behörden und Fördermittelbegleitung bei BDO in der Ukraine, gab praktische Tipps zum Einsatz künstlicher Intelligenz für die Analyse von Förderunterlagen und die Vorbereitung von Anträgen. In ihrem Vortrag stellte sie drei praktische Fallbeispiele vor, die zeigten, wie KI-Funktionen effektiv in den Prozess der Einreichung von Förderanträgen und der Analyse der Begleitunterlagen integriert werden können.
Der Vortrag war reich an nützlichen Ratschlägen und praktischen Instrumenten, die die Teilnehmer in ihren Arbeitsprozessen anwenden können.
Andrij Pajos, IT-Direktor von BDO in der Ukraine, betonte die Notwendigkeit, eine zuverlässige technologische Grundlage für Bildungseinrichtungen als Basis für den effektiven Einsatz digitaler Tools und die Gewährleistung der Cybersicherheit zu schaffen.
1. Die Rolle der technologischen Grundlage in Organisationen:
Andrij betonte, dass BDO in der Ukraine als Goldpartner von Microsoft technische Unterstützung, Beratung und Schulungen für Bildungseinrichtungen anbietet, um eine effektive Einführung moderner Tools zu gewährleisten.
Natalija Wowtschuk, Leiterin der Vertretung in Südosteuropa, Association of International Certified Professional Accountants (AICPA, USA & CIMA, Großbritannien), sprach über wichtige Veränderungen, die künstliche Intelligenz und digitale Technologien für den Beruf des Finanzers mit sich bringen. Sie betonte, dass diese Technologien den Menschen in diesem Beruf nicht ersetzen, sondern lediglich unterstützen und bei der Entwicklung neuer Kompetenzen von Finanzfachleuten helfen. Insbesondere werden Fähigkeiten im Umgang mit Daten, das Erkennen von Mustern und deren Interpretation sowie der richtige Einsatz künstlicher Intelligenz zur Automatisierung von Prozessen und zur Entscheidungsfindung immer wichtiger.Dies erfordert eine aktive Beteiligung der Finanzfachleute an der Auswahl der Infrastruktur und der Arbeit mit Daten, was neue Herausforderungen für den Beruf mit sich bringt.
Andrij Borenkow, CFA, Leiter des Bereichs Beratungsdienstleistungen bei BDO in der Ukraine, berichtete über seine Erfahrungen mit der Einführung von Automatisierung und der Integration moderner Technologien für Bildungs- und gemeinnützige Organisationen. Er wies darauf hin, dass künstliche Intelligenz zwar einen bedeutenden Fortschritt bei der Erstellung von Inhalten und strukturierten Texten darstellt, traditionelle Automatisierungsmethoden jedoch weiterhin wichtig und nützlich sind.
Er berichtete von einem Automatisierungsbeispiel für die Alumni-Vereinigung der Nationalen Universität „Kyiv-Mohyla-Akademie”, bei dem Microsoft Dynamics 365 zur Automatisierung der Mitgliederregistrierung, der Verfolgung von Mitgliedsbeiträgen und der Erinnerung daran eingesetzt wurde. Darüber hinaus ermöglicht das System die automatische Kommunikation mit den Teilnehmern sowie den Zugriff auf interne Ressourcen. Diese Lösung senkt nicht nur die Kosten, sondern erhöht auch die Effizienz und Transparenz der Prozesse durch die Integration mit anderen Microsoft-Tools.
Die Veranstaltung hat gezeigt, dass KI nicht nur ein Instrument der Zukunft ist, sondern bereits heute in der Lage ist, die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter in Bildungseinrichtungen erheblich zu reduzieren, ihre Arbeit zu optimieren und die Einführung von Innovationen zu fördern. Die Teilnehmer erhielten nützliche Instrumente und praktische Empfehlungen, die direkt in ihrer Arbeit angewendet werden können, um Verwaltungsprozesse zu verbessern und die Wettbewerbsfähigkeit der Einrichtungen zu steigern. Allerdings muss die von künstlicher Intelligenz generierte Information stets überprüft werden.
Eine der wichtigsten Erkenntnisse des Webinars war die Bedeutung einer soliden technologischen Grundlage für den effektiven Einsatz digitaler Lösungen, insbesondere im Hinblick auf Datensicherheit und Cybersicherheit. Die Veranstaltung unterstrich die Bedeutung der Integration moderner Tools wie künstlicher Intelligenz und Microsoft-Lösungen für die Entwicklung von Bildungseinrichtungen im Zeitalter des digitalen Wandels.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine ausführliche Beratung zum Einsatz künstlicher Intelligenz und zur Automatisierung von Routineaufgaben in Ihrer Einrichtung wünschen.
Ziel der Veranstaltung ist es, das berufliche Potenzial von Vertretern von Bildungseinrichtungen durch die Einführung in praktische Instrumente der künstlichen Intelligenz und moderne digitale Technologien zur Optimierung von Verwaltungs- und Bildungsprozessen zu steigern.
Auf der Veranstaltung wurden praktische Anwendungsfälle für künstliche Intelligenz zur Automatisierung der Übersetzung von Dokumenten, zur Erstellung effektiver Präsentationen und zur Konfiguration von Chatbots für die Lösung von Routineaufgaben vorgestellt. Die Referenten betonten die Bedeutung der Integration von KI in den Arbeitsalltag von Bildungseinrichtungen, um die Belastung der Fachkräfte zu verringern und die Einführung innovativer Lösungen zu beschleunigen.
Die geladenen Referenten gaben praktische Ratschläge zur Einführung von KI, ihren Instrumenten und Technologien, die bereits jetzt eingesetzt werden können. Der Schwerpunkt lag auf der Bedeutung einer sorgfältigen Überprüfung der von KI generierten Daten und Materialien, um deren Genauigkeit und Zuverlässigkeit sicherzustellen. Denn so nützlich künstliche Intelligenz auch sein mag, sie wird den Menschen niemals ersetzen können, sondern lediglich dazu beitragen, bestimmte Prozesse zu automatisieren und zu vereinfachen.
Die Teilnehmer des Webinars nahmen an einer Umfrage zur Digitalisierung und Einführung von KI teil, um den Bedarf zu ermitteln und die Entwicklungsrichtungen ihrer beruflichen Kompetenzen festzulegen, was zur effektiven Umsetzung der erworbenen Kenntnisse und Technologien in der Tätigkeit von Bildungseinrichtungen beitragen wird.
Praktische Lösungen für Bildungseinrichtungen: Wie künstliche Intelligenz die Übersetzung, Automatisierung und Erstellung von Inhalten vereinfacht
Tetjana Oksenjuk, leitende Spezialistin für die Einführung künstlicher Intelligenz, gab wertvolle Tipps und praktische Empfehlungen für den Einstieg in die Arbeit mit KI, die Einrichtung spezialisierter Chatbots für die Bedürfnisse von Bildungseinrichtungen sowie den Einsatz automatisierter Übersetzungstechnologien für eine effiziente Arbeit mit Dokumenten. Sie sprach über die Besonderheiten der Übersetzung von PDF-Dateien unter Beibehaltung der Formatierung, was die Verarbeitung von Informationen erheblich vereinfacht. Besonderes Augenmerk wurde auf die Erstellung von Präsentationen mit KI gelegt: Tetjana stellte Tools vor, die bei der schnellen Entwicklung interaktiver und ästhetisch ansprechender Folien helfen, und demonstrierte anhand eines praktischen Beispiels die Verwendung von Copilot in PowerPoint zur Automatisierung dieses Prozesses.
Schwerpunkte der Präsentation:
1. Einstieg in die Arbeit mit künstlicher Intelligenz (KI):
- Wie wählt man den richtigen KI-Anbieter für die Anforderungen einer Bildungseinrichtung aus?
- Tipps zur Erstellung klarer und relevanter Anfragen für die Arbeit mit KI, um möglichst genaue Ergebnisse zu erzielen.
- Einsatz von Tools wie DeepL für die automatisierte Übersetzung von Dokumenten, insbesondere PDF-Dateien, unter Beibehaltung der Formatierung, um Sprachbarrieren in der akademischen und administrativen Arbeit zu beseitigen.
- Wie KI bei der Übersetzung von wissenschaftlichen und pädagogischen Materialien helfen kann, um den Zugang zu neuesten Erkenntnissen in verschiedenen Sprachen zu ermöglichen.
- Einsatz spezialisierter Chatbots zur Automatisierung von Routineaufgaben in Bildungseinrichtungen, wie z. B. die Beantwortung von studentischen Anfragen oder administrative Prozesse.
- Tools und Methoden zur schnellen Anpassung der Bots an die Bedürfnisse der Einrichtung.
- Praktische Empfehlungen zur Verwendung von Copilot in PowerPoint und anderen Tools zur Erstellung interaktiver und visuell ansprechender Präsentationen.
- Tipps zur Verwendung von KI zur Automatisierung der Folienerstellung, zur Entwicklung von Inhalten mit ChatGPT, zum effektiven Design und zur Verwendung interaktiver Elemente.
- Wie KI dabei hilft, Verwaltungsprozesse zu optimieren, die Arbeitsbelastung des Personals zu reduzieren und die Umsetzung von Innovationen zu beschleunigen.
- Empfehlungen zur Einführung von KI zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit von Bildungseinrichtungen.
Diese praktischen Tipps und Tools können die Teilnehmer bereits heute in ihrer Arbeit anwenden, um ihre Effizienz deutlich zu steigern.
„Künstliche Intelligenz ist nicht die Zukunft, sondern ein reales Werkzeug der Gegenwart, das Bildungseinrichtungen dabei unterstützt, schneller und effizienter zu arbeiten und neue Entwicklungsmöglichkeiten zu erschließen“, betonte Tetjana Oksenjuk.
Künstliche Intelligenz in der Fördermittelbeschaffung: Wie man die Vorbereitung von Anträgen automatisiert und Ausschreibungen gewinnt
Tetjana Demtschenko, Leiterin des Bereichs Zusammenarbeit mit lokalen Behörden und Fördermittelbegleitung bei BDO in der Ukraine, gab praktische Tipps zum Einsatz künstlicher Intelligenz für die Analyse von Förderunterlagen und die Vorbereitung von Anträgen. In ihrem Vortrag stellte sie drei praktische Fallbeispiele vor, die zeigten, wie KI-Funktionen effektiv in den Prozess der Einreichung von Förderanträgen und der Analyse der Begleitunterlagen integriert werden können.
Die wichtigsten Punkte des Vortrags:
- Erstellung einer Informationsbroschüre über eine Bildungseinrichtung. Tetiana demonstrierte, wie man mit Hilfe von KI schnell eine vollständige Broschüre über eine Bildungseinrichtung erstellen kann, die der Struktur der meisten Antragsformulare entspricht.
- Ausfüllen eines Antragsformulars anhand mehrerer nützlicher Links. Selbst mit einem begrenzten Datensatz (nur wenige Links) ist künstliche Intelligenz in der Lage, das Bewerbungsformular für die Teilnahme an Förderwettbewerben automatisch auszufüllen. Tetiana betonte die Notwendigkeit einer korrekten Formulierung der Anfragen, damit die KI die Aufgabe mit minimalen Versuchen effizient bewältigen kann.
- Analyse von Dokumenten in Sekundenschnelle. Künstliche Intelligenz ermöglicht es, große Mengen an Dokumenten schnell zu analysieren, wichtige Punkte herauszuarbeiten und eine klare Schlussfolgerung zu ihrem Inhalt zu ziehen. Dies spart viel Zeit bei der Vorbereitung von Förderanträgen.
- Effiziente Nutzung von Anfragen in kostenlosen KI-Versionen. Tetyana wies auf die Bedeutung einer durchdachten Nutzung der begrenzten Anzahl von Anfragen in kostenlosen Versionen von KI-Tools wie ChatGPT hin. Sie gab Empfehlungen, wie diese Möglichkeiten für die Vorbereitung von Dokumenten möglichst effektiv genutzt werden können.
- Vorbereitung auf die Teilnahme an Förderwettbewerben. KI kann die Arbeit mit Antragsformularen erheblich erleichtern, Routineprozesse automatisieren und die Chancen von Bildungseinrichtungen auf den Gewinn von Förderwettbewerben erhöhen.
„Künstliche Intelligenz eröffnet Bildungseinrichtungen neue Horizonte und ermöglicht eine schnellere und effizientere Erstellung von Förderanträgen für Wettbewerbe, die gestern noch als zu komplex erschienen“, fasste Tetiana Demchenko zusammen.
Der Vortrag war reich an nützlichen Ratschlägen und praktischen Instrumenten, die die Teilnehmer in ihren Arbeitsprozessen anwenden können.
Aufbau einer sicheren und produktiven digitalen Umgebung für Bildungseinrichtungen: Die Rolle von Microsoft bei den aktuellen Herausforderungen
Andrij Pajos, IT-Direktor von BDO in der Ukraine, betonte die Notwendigkeit, eine zuverlässige technologische Grundlage für Bildungseinrichtungen als Basis für den effektiven Einsatz digitaler Tools und die Gewährleistung der Cybersicherheit zu schaffen.
Die wichtigsten Punkte der Rede:
1. Die Rolle der technologischen Grundlage in Organisationen:
- Keine digitalen Instrumente können den erwarteten Nutzen bringen, wenn die Organisation nicht über eine angemessene technologische Grundlage verfügt.
- Andrij betonte die Bedeutung der Schaffung einer sicheren, effizienten und integrierten digitalen Umgebung, die die Grundlage für die Arbeit bildet.
- In der heutigen Zeit, in der Bildungseinrichtungen häufig Ziel von Hackerangriffen sind, insbesondere durch aggressive Staaten, ist das Thema Cybersicherheit von entscheidender Bedeutung.
- Die meisten Angriffe (bis zu 75 %) erfolgen über E-Mail, daher ist die Verwendung sicherer Kommunikationskanäle unerlässlich.
- Recommendations to avoid unsafe platforms (e.g., Telegram) in favour of proven enterprise solutions such as Microsoft Teams.
- Using Microsoft products allows you to create secure channels for messaging, file sharing, and task management.
- The ability to obtain free or significantly discounted licenses for educational institutions to integrate advanced tools such as Microsoft Teams, Copilot, Planner, and more.
- Integration of these solutions ensures collaborative working on documents, centralized data storage, and increased team productivity.
- Using official software enhances the reputation and trust of international partners and donors.
- Obtaining educational institution status with Microsoft to access preferential terms.
- Determining the required licenses according to the organization’s needs.
- Creating and customizing a Microsoft Tenant workspace for efficient use of the tools.
- Constant updating of the software and adapting to new features.
Andrij betonte, dass BDO in der Ukraine als Goldpartner von Microsoft technische Unterstützung, Beratung und Schulungen für Bildungseinrichtungen anbietet, um eine effektive Einführung moderner Tools zu gewährleisten.
„Ohne eine zuverlässige technologische Grundlage kann eine Organisation digitale Tools nicht effektiv nutzen. Die Gewährleistung der Cybersicherheit und die Einführung moderner Lösungen sind nicht nur eine Anforderung der Zeit, sondern auch eine notwendige Voraussetzung für den Erfolg von Bildungseinrichtungen“, erklärte Andrij Pajos.
Künstliche Intelligenz und digitale Entwicklung im Finanzwesen: Veränderungen im Beruf des Finanzfachmanns
Natalija Wowtschuk, Leiterin der Vertretung in Südosteuropa, Association of International Certified Professional Accountants (AICPA, USA & CIMA, Großbritannien), sprach über wichtige Veränderungen, die künstliche Intelligenz und digitale Technologien für den Beruf des Finanzers mit sich bringen. Sie betonte, dass diese Technologien den Menschen in diesem Beruf nicht ersetzen, sondern lediglich unterstützen und bei der Entwicklung neuer Kompetenzen von Finanzfachleuten helfen. Insbesondere werden Fähigkeiten im Umgang mit Daten, das Erkennen von Mustern und deren Interpretation sowie der richtige Einsatz künstlicher Intelligenz zur Automatisierung von Prozessen und zur Entscheidungsfindung immer wichtiger.Dies erfordert eine aktive Beteiligung der Finanzfachleute an der Auswahl der Infrastruktur und der Arbeit mit Daten, was neue Herausforderungen für den Beruf mit sich bringt.„Technologien, insbesondere künstliche Intelligenz, beeinflussen zweifellos die Entwicklung des Finanzberufs. Sie ersetzen jedoch nicht den Menschen, sondern unterstützen und entwickeln seine Rolle. Finanzfachleute müssen sich an die neuen Gegebenheiten anpassen, moderne Instrumente erlernen und Daten aktiv nutzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Es ist wichtig, dass Fachleute nicht nur in die Auswahl der Technologien einbezogen werden, sondern auch in deren Anwendung in realen Prozessen, um die Effizienz zu steigern und eine angemessene Kontrolle zu gewährleisten”, betonte Natalija Wowtschuk.
Automatisierung für ein effizientes Management: Wie Cloud-Technologien organisatorische Prozesse verändern
Andrij Borenkow, CFA, Leiter des Bereichs Beratungsdienstleistungen bei BDO in der Ukraine, berichtete über seine Erfahrungen mit der Einführung von Automatisierung und der Integration moderner Technologien für Bildungs- und gemeinnützige Organisationen. Er wies darauf hin, dass künstliche Intelligenz zwar einen bedeutenden Fortschritt bei der Erstellung von Inhalten und strukturierten Texten darstellt, traditionelle Automatisierungsmethoden jedoch weiterhin wichtig und nützlich sind. Er berichtete von einem Automatisierungsbeispiel für die Alumni-Vereinigung der Nationalen Universität „Kyiv-Mohyla-Akademie”, bei dem Microsoft Dynamics 365 zur Automatisierung der Mitgliederregistrierung, der Verfolgung von Mitgliedsbeiträgen und der Erinnerung daran eingesetzt wurde. Darüber hinaus ermöglicht das System die automatische Kommunikation mit den Teilnehmern sowie den Zugriff auf interne Ressourcen. Diese Lösung senkt nicht nur die Kosten, sondern erhöht auch die Effizienz und Transparenz der Prozesse durch die Integration mit anderen Microsoft-Tools.
Fazit von Andriy: „Automatisierung ist ein wichtiges Instrument für Unternehmen, die große Datenmengen effizient verwalten und interne Prozesse optimieren möchten. Der Einsatz von Cloud-Technologien senkt die Implementierungskosten und gewährleistet Flexibilität bei der Anpassung der Systeme an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Die automatische Verfolgung von Prozessen und die Generierung von Analysen steigern die Effizienz des Managements erheblich und ermöglichen es, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.“
Die Veranstaltung hat gezeigt, dass KI nicht nur ein Instrument der Zukunft ist, sondern bereits heute in der Lage ist, die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter in Bildungseinrichtungen erheblich zu reduzieren, ihre Arbeit zu optimieren und die Einführung von Innovationen zu fördern. Die Teilnehmer erhielten nützliche Instrumente und praktische Empfehlungen, die direkt in ihrer Arbeit angewendet werden können, um Verwaltungsprozesse zu verbessern und die Wettbewerbsfähigkeit der Einrichtungen zu steigern. Allerdings muss die von künstlicher Intelligenz generierte Information stets überprüft werden.
Eine der wichtigsten Erkenntnisse des Webinars war die Bedeutung einer soliden technologischen Grundlage für den effektiven Einsatz digitaler Lösungen, insbesondere im Hinblick auf Datensicherheit und Cybersicherheit. Die Veranstaltung unterstrich die Bedeutung der Integration moderner Tools wie künstlicher Intelligenz und Microsoft-Lösungen für die Entwicklung von Bildungseinrichtungen im Zeitalter des digitalen Wandels.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine ausführliche Beratung zum Einsatz künstlicher Intelligenz und zur Automatisierung von Routineaufgaben in Ihrer Einrichtung wünschen.
