Prüfung des Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA)

Das Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA) ist eine Reihe von Richtlinien, Verfahren und Praktiken, die darauf abzielen, arbeitsbedingte Verletzungen und Erkrankungen zu verhindern oder zu reduzieren. Das MSGSA kann einer Organisation dabei helfen, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, die Arbeit zu verbessern und soziale Verantwortung zu demonstrieren.

Prüfung des Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit – ist eine systematische und unabhängige Überprüfung des Arbeitsschutzsystems mit dem Ziel, dessen Wirksamkeit zu bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln. Die Prüfung kann sowohl innerhalb der Organisation als auch extern durch einen unabhängigen Auditor durchgeführt werden. 

Ziel der Prüfung vom Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit 

Das Ziel der Prüfung besteht darin, zu beurteilen, inwieweit das Managementsystem den geltenden Standards wie ISO 45001 entspricht und den eigenen Zielen und Erwartungen der Organisation gerecht wird. Der Umfang der Prüfung umfasst die folgenden Aspekte des Managementsystems: 

• Politik und Verpflichtungen der Geschäftsleitung 
• Risikobeurteilung 
• Implementierung und Betrieb 
• Bewertung der Wirksamkeit und Verbesserung 
• Beratung und Kommunikation. 

Die Prüfung wird gemäß dem Prüfungsplan und den Prüfungskriterien durchgeführt, die auf der Dokumentation des Managementsystems, den gesetzlichen und sonstigen Anforderungen sowie den besten Praktiken der Branche basieren. Die Prüfung umfasst folgende Maßnahmen: 

• Überprüfung der Dokumentation und Aufzeichnungen des Managementsystems 
• Interviews mit der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern 
• Beobachtung der Arbeitsprozesse und -bedingungen 
• Ermittlung von Stärken und Schwächen 
• Berichterstattung über die Ergebnisse der Prüfung und Empfehlungen. 

Rollen und Aufgaben von Wirtschaftsprüfern und Managern 

Wirtschaftsprüfer und Manager haben unterschiedliche, sich jedoch ergänzende Rollen und Aufgaben im Rahmen des Prüfungsprozesses. 

Wirtschaftsprüfer sind für Folgendes verantwortlich: 

• Objektive, unparteiische und professionelle Planung und Durchführung der Prüfung 
• Erfassung und Analyse von Prüfungsnachweisen 
• Aufdeckung von Unstimmigkeiten und Verbesserungsmöglichkeiten 
• Erstellung und Präsentation des Auditberichts 
• Weiterführende Korrektur- und Präventivmaßnahmen. 

Die Geschäftsleitung ist für Folgendes verantwortlich:  

• Bereitstellung der erforderlichen Unterstützung und Ressourcen für die Durchführung der Prüfung 
• Erleichterung des Zugangs zu Dokumenten und Aufzeichnungen des Managementsystems 
• Zusammenarbeit mit den Prüfern und Beantwortung ihrer Fragen 
• Durchführung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen 
• Überwachung und Überprüfung der Wirksamkeit und Verbesserung des Arbeitsschutzsystems. 

Die Prüfung des Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit ist ein wichtiges Instrument zur Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter und zur kontinuierlichen Verbesserung der Organisation. 

Die Prüfung muss systematisch und transparent unter Einbeziehung und Zusammenarbeit von Prüfern und Führungskräften durchgeführt werden. Die Prüfung muss ein klares und genaues Bild der Wirksamkeit des Managementsystems für Sicherheit und Gesundheitsschutz vermitteln und Bereiche aufzeigen, in denen Verbesserungen erforderlich sind. 

Das Ergebnis der Prüfung sollte auch konkrete und realistische Maßnahmen zur Berücksichtigung der Prüfungsfeststellungen und Empfehlungen enthalten. 

Wenn Sie an einer Beratung zur Prüfung des Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit (SGA) von BDO in der Ukraine interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte, wir helfen Ihnen gerne.