Kostenlose und Sonderangebote für IT-Lösungen für NGOs. Technologie und Sicherheit von Microsoft.

In der heutigen Welt spielen Nichtregierungsorganisationen und gemeinnützige Stiftungen eine entscheidende Rolle in der gesellschaftlichen Entwicklung, indem sie verschiedene soziale, ökologische und kulturelle Projekte umsetzen.

Oftmals mangelt es ihnen jedoch an Ressourcen für eine effektive Verwaltung ihrer Initiativen. Glücklicherweise gibt es zahlreiche Unternehmen, die verschiedene Produkte und Dienstleistungen anbieten, die die Arbeit von gemeinnützigen Organisationen erheblich vereinfachen und ihre Effizienz und Zielerreichung steigern können. Je nach den Besonderheiten der Anfrage und der zu lösenden Aufgabe kann die optimale Lösung zur Verbesserung der internen Prozesse ausgewählt werden. Wenn Sie diese Instrumente noch nicht in Ihre Aktivitäten integriert haben, zögern Sie nicht länger – wählen Sie die beste Option zur Verbesserung Ihrer Prozesse! 

• Google bietet gemeinnützigen Organisationen Workspace an: ein kostenloses oder vergünstigtes Abonnement für Google Workspace (einschließlich Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Meet usw.) und Google Ad Grants. 
• Salesforce bietet gemeinnützigen Organisationen kostenlose Lizenzen für die Nutzung von Salesforce CRM zur Verwaltung der Interaktion mit Spendern und Freiwilligen.
• AWS (Amazon Web Services) bietet gemeinnützigen Organisationen Sonderangebote und Gutschriften für die Nutzung von Cloud-Diensten. 
• Microsoft bietet gemeinnützigen Organisationen ein Abonnement für Microsoft 365 mit kostenlosen und vergünstigten Preisen für Office-Programme und Tools für die Zusammenarbeit. 
• Azure: Sonderkonditionen und Gutschriften für gemeinnützige Organisationen für die Nutzung von Azure-Cloud-Diensten.

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die wichtigsten Microsoft-Produkte, die die Entwicklung von NGOs fördern.

Über die Relevanz von Microsoft-Lösungen für gemeinnützige Organisationen berichtet Andriy Payos, IT-Direktor von BDO in der Ukraine.

• Warum sollten gemeinnützige Organisationen in der Ukraine Microsoft als ihr primäres digitales Werkzeug betrachten?

In der heutigen Welt, in der sich Technologien rasant entwickeln und zu einem festen Bestandteil des Alltags werden, müssen sich gemeinnützige Organisationen in der Ukraine an die neuen Gegebenheiten anpassen. Microsoft bietet eine breite Palette von Tools, die die Effizienz von Organisationen erheblich steigern können. Einer der Hauptgründe dafür ist seine Vielseitigkeit und Zugänglichkeit. Microsoft-Produkte wie Microsoft 365 und Azure ermöglichen es Organisationen, das Projektmanagement zu vereinfachen, die interne Kommunikation zu verbessern und eine sichere Datenspeicherung zu gewährleisten. Dank spezieller Angebote für gemeinnützige Organisationen ist der Zugang zu diesen Lösungen nun auch für Organisationen mit begrenztem Budget möglich, was ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt sicherstellt.

• Welche wesentlichen Herausforderungen bei der Digitalisierung des gemeinnützigen Sektors können mit Microsoft-Produkten bewältigt werden?

Die Digitalisierung des gemeinnützigen Sektors steht vor verschiedenen Herausforderungen, wie begrenzten Budgets, unzureichenden technischen Kenntnissen und der Notwendigkeit, sich schnell an Veränderungen anzupassen. Microsoft-Produkte können diese Probleme mit benutzerfreundlichen Tools lösen, die keine hohen Schulungskosten erfordern. Microsoft Teams bietet beispielsweise eine effektive Plattform für Remote-Arbeit und Kommunikation, was unter den aktuellen Bedingungen von entscheidender Bedeutung ist. Darüber hinaus unterstützen Analyselösungen wie Power BI Organisationen dabei, Daten besser zu verstehen und fundierte, analytikbasierte Entscheidungen zu treffen, wodurch sie ihre Ergebnisse verfolgen und ihre Strategien anpassen können.

• Welche globalen Trends gibt es bei der Nutzung von Cloud-Technologien und Automatisierung durch Nichtregierungsorganisationen?

Weltweite Trends zeigen, dass Nichtregierungsorganisationen Cloud-Technologien und Automatisierung zunehmend in ihre Aktivitäten integrieren. Cloud-Lösungen wie Microsoft Azure ermöglichen die Speicherung großer Datenmengen und den Zugriff auf die erforderlichen Ressourcen von jedem Ort der Welt aus, was im Kontext der Globalisierung und zunehmenden Mobilität von entscheidender Bedeutung ist. Die Automatisierung von Prozessen, insbesondere dank der Lösung Power Automate, ermöglicht es, den Zeitaufwand für Routineaufgaben zu reduzieren, was mehr Möglichkeiten für die Umsetzung sozial bedeutender Projekte eröffnet. All diese Faktoren machen Microsoft zu einem der führenden Partner für gemeinnützige Organisationen, die ihre Ziele effizienter und schneller erreichen und sich an ein sich schnell veränderndes Umfeld anpassen möchten.

Sicherheit und Verwaltung der IT-Infrastruktur

• Mit welchen wesentlichen Cyberbedrohungen sind Nichtregierungsorganisationen konfrontiert, und wie unterstützt Microsoft sie beim Schutz ihrer Daten und Kommunikation?

Nichtregierungsorganisationen sind wie alle anderen Organisationen mit einer Vielzahl von Cyberbedrohungen überfordert, die ihre Aktivitäten und die Vertraulichkeit ihrer Daten gefährden können. Zu den größten Bedrohungen zählen Phishing, Malware, Denial-of-Service-Angriffe (DDoS) und Datenlecks. Viele NGOs können aufgrund der sensiblen Informationen, die sie verarbeiten, insbesondere Daten über Spender und Begünstigte, attraktive Ziele für Hacker sein.  

Microsoft bietet eine Vielzahl von Lösungen zum Schutz der Daten und Kommunikation von Organisationen an. Insbesondere Lösungen wie Microsoft 365 umfassen Sicherheitsfunktionen, die potenziell gefährliche Angriffe automatisch erkennen, Phishing-Versuche blockieren und Daten verschlüsseln. Der Einsatz dieser Tools ermöglicht es Organisationen, sich auf ihre Mission zu konzentrieren, ohne sich um Sicherheitsaufgaben kümmern zu müssen.

• Welche Lösungen würden Sie zur Verbesserung der Cybersicherheit in gemeinnützigen Organisationen empfehlen?

Zur Verbesserung der Cybersicherheit in gemeinnützigen Organisationen empfehle ich, die Lösungen Microsoft Defender und Microsoft Intune in Betracht zu ziehen. 

Microsoft Defender ist ein effektives Tool zum Schutz von Endgeräten. Es sorgt für eine kontinuierliche Überwachung des Systems, erkennt Malware und andere Bedrohungen und ermöglicht eine schnelle Reaktion auf Vorfälle in Echtzeit. Dies ist besonders wichtig für NGOs, wo die Ressourcen begrenzt sind und das Risiko eines Verlusts sensibler Daten hoch ist. 

Microsoft Intune ermöglicht die zentrale und sichere Verwaltung von Mobilgeräten und Anwendungen. Diese Lösung ermöglicht die Kontrolle des Zugriffs auf Unternehmensdaten, die Festlegung, welche Geräte eine Verbindung herstellen dürfen, und den Schutz persönlicher und geschäftlicher Daten. Für gemeinnützige Organisationen, die häufig mit verteilten Teams und Freiwilligen arbeiten, ist dies von entscheidender Bedeutung, um unbefugten Zugriff auf vertrauliche Informationen zu verhindern.  

Solche Lösungen tragen dazu bei, auch bei begrenzten Ressourcen ein zuverlässiges Schutzniveau zu schaffen.

• Wie können Wohltätigkeitsorganisationen den Zugriff auf vertrauliche Informationen kontrollieren?

Wir empfehlen die Lösung von Microsoft Security. Sie bietet eine Reihe von Tools, mit denen sich effektive Strategien zur Zugriffskontrolle umsetzen lassen. Insbesondere dank der Lösung Azure Active Directory können Wohltätigkeitsorganisationen eine mehrstufige Authentifizierung einführen, die den Schutz von Benutzerkonten erheblich verbessert. 

Darüber hinaus ermöglicht Microsoft Information Protection Organisationen, Daten anhand ihrer Sensibilität zu klassifizieren und zu kennzeichnen, wodurch der Zugriff auf nur die Daten beschränkt werden kann, die für die Erfüllung der beruflichen Aufgaben erforderlich sind. Dies ist besonders wichtig, wenn Organisationen mit vertraulichen Informationen wie Finanzdaten von Spendern oder personenbezogenen Daten von Begünstigten umgehen. 

Mit Tools wie Microsoft Security können gemeinnützige Organisationen ihre Sicherheitsmanagementstrategien verbessern, die Integrität und Vertraulichkeit ihrer Daten gewährleisten und die mit Cyberbedrohungen verbundenen Risiken verringern. So können sich Organisationen auf ihre Mission konzentrieren und wissen, dass ihre Daten sicher sind.

Wie können wir bei der Implementierung von Microsoft-Lösungen behilflich sein?

• Welche Dienstleistungen zur Implementierung von Microsoft-Produkten für gemeinnützige Organisationen kann BDO in der Ukraine anbieten?

BDO in der Ukraine ist ein Gold-Partner von Microsoft. Im Rahmen der Implementierung von Microsoft-Lösungen bieten wir eine breite Palette von IT-Dienstleistungen an, darunter die Bewertung der Bedürfnisse der Organisation, die Entwicklung individueller Lösungen, die Integration von Software und die Unterstützung bei der Schulung von Mitarbeitern. 

Unsere Spezialisten arbeiten direkt mit gemeinnützigen Organisationen zusammen, um deren spezifische Bedürfnisse zu verstehen und optimale Lösungen wie Microsoft 365 oder Azure auszuwählen, die die Effizienz ihrer Aktivitäten verbessern.

• Bietet BDO in der Ukraine spezielle Programme oder ermäßigte Tarife für die Integration von Microsoft-Lösungen für NGOs an?

Ja, wir bieten Programme an, die speziell auf gemeinnützige Organisationen ausgerichtet sind und ermäßigte Tarife sowie spezielle Servicepakete umfassen. Dies ermöglicht es gemeinnützigen Organisationen, angesichts begrenzter Budgets hochwertige technische Lösungen zu erschwinglichen Preisen zu erhalten. Wir bei BDO in der Ukraine sind bestrebt, Technologien für NGOs zugänglich zu machen, um ihnen zu helfen, ihre Programme ohne unnötige finanzielle Belastungen umzusetzen. 

Vereinbaren Sie eine zusätzliche Beratung, und wir unterstützen Ihre Organisation bei der Implementierung moderner Lösungen von Microsoft. 

• Wie unterstützen wir Organisationen bei der Einrichtung von Microsoft Azure, Microsoft 365 und Teams?

Wir verfügen über ein Team qualifizierter Fachleute, die gemeinnützigen Organisationen dabei unterstützen, Microsoft Azure, Microsoft 365 und Teams entsprechend ihren Anforderungen zu konfigurieren. Bei der Konfiguration von Azure sorgen wir für eine kontinuierliche Überwachung und Optimierung der Ressourcennutzung, damit Organisationen ihre Kosten effektiv verwalten können. 

Für Microsoft 365 bietet das Unternehmen Unterstützung bei der Integration von Produktivitätstools, konfiguriert Arbeitsbereiche und automatisiert Geschäftsprozesse. Teams wird zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Teams eingesetzt, und unsere Spezialisten helfen bei der Konfiguration dieser Plattform, damit sie den spezifischen Anforderungen der Organisation entspricht, einschließlich der Integration mit anderen Geschäftssystemen.

• Bietet BDO in der Ukraine Beratung, Schulungen oder Support für die Nutzung von Microsoft-Produkten für gemeinnützige Organisationen an?

Ja, wir bieten eine breite Palette von Beratungs-, Schulungs- und Supportleistungen an. Das Unternehmen führt Schulungsprogramme für Mitarbeiter gemeinnütziger Organisationen durch, um ihnen zu helfen, alle Möglichkeiten der Microsoft-Produkte optimal zu nutzen. Dazu gehören Schulungen zur Nutzung von Microsoft 365, Azure, Teams und anderen Tools sowie individuelle Beratung zur Anpassung der Lösungen an spezifische Anforderungen. 

Darüber hinaus bieten unsere Spezialisten kontinuierlichen technischen Support, um einen reibungslosen Betrieb der implementierten Lösungen zu gewährleisten. Die Mitarbeiter der Organisationen können sich jederzeit an die Spezialisten wenden, was die Stabilität und Effizienz ihrer Arbeit sicherstellt. Dies ist besonders wichtig für gemeinnützige Organisationen, die sich auf Technologien verlassen, um ihre sozialen Missionen und Projekte umzusetzen.



Unsere Experten haben ein Webinar durchgeführt, in dem sie über die Möglichkeiten von Microsoft Dynamics 365 für NGOs berichteten und Fallbeispiele vorstellten. 

Wenn Ihre gemeinnützige Organisation Beratung oder Unterstützung bei der Lizenzierung von Microsoft-Produkten benötigt, wenden Sie sich bitte an BDO in der Ukraine. Unsere Experten unterstützen Sie bei der Auswahl der optimalen Lösungen und sorgen für eine effektive Implementierung der Technologien in Ihrer Organisation.