Безкоштовні та акційні ІТ рішення для NGO. Технології і безпека від Microsoft.

В сучасному світі неурядові громадські організації та благодійні фонди відіграють ключову роль у розвитку суспільства, реалізуючи різноманітні соціальні, екологічні та культурні проєкти.

Однак, часто їм бракує ресурсів для ефективного управління ініціативами. На щастя, існує безліч компаній, які пропонують різноманітні продукти і послуги, здатні суттєво спростити роботу неприбуткових організацій, підвищуючи їхню ефективність і досяжність цілей. Залежно від специфіки запиту і завдання, яке необхідно вирішити, можна обрати оптимальне рішення для поліпшення внутрішніх процесів. Якщо ви ще не впровадили ці інструменти в діяльність, не гайте часу — оберіть найкращу опцію для вдосконалення процесів!

• Google для неприбуткових організацій надає Workspace: безкоштовна або знижена підписка на Google Workspace (зокрема Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Meet тощо) та Google Ad Grants.
• Salesforce для неприбуткових організацій надає: безкоштовні ліцензії на використання Salesforce CRM для управління взаємодією з донорами й волонтерами.
• AWS (Amazon Web Services) для неприбуткових організацій надає: спеціальні пропозиції та кредити на використання хмарних сервісів.
• Microsoft для неприбуткових організацій надає: підписка на Microsoft 365 з безкоштовними та зниженими цінами на офісні програми та інструменти для спільної роботи.

Azure: спеціальні тарифи і кредити для неприбуткових організацій на використання хмарних послуг Azure.

У цій статті ми сфокусуємось на основних продуктах Microsoft, які сприяють розвитку NGO.

Про актуальність рішень Microsoft для неприбуткових організацій розповідає Андрій Пайос, IT Директор BDO в Україні

• Чому неприбуткові організації в Україні мають розглядати Microsoft як основний цифровий інструмент?

В сучасному світі, де технології стрімко розвиваються і стають невід’ємною частиною повсякденного життя, неприбуткові організації в Україні повинні адаптуватися до нових реалій. Microsoft пропонує широкий спектр інструментів, які можуть суттєво підвищити ефективність роботи організацій. Однією з головних причин, є його універсальність і доступність. Продукти Microsoft, такі як Microsoft 365 та Azure, дозволяють організаціям спростити управління проєктами, поліпшити внутрішню комунікацію і забезпечити безпечне зберігання даних. Завдяки спеціальним пропозиціям для неприбуткових організацій, доступ до цих рішень став можливим навіть для бюджетних організацій, що забезпечує їхню конкурентоспроможність на ринку.

• Які ключові виклики в цифровізації неприбуткового сектора допомагають вирішити продукти Microsoft?

Цифровізація неприбуткового сектора стикається з різними викликами, такими як обмежені бюджети, недостатня технічна обізнаність і потреба в швидкій адаптації до змін. Продукти Microsoft здатні вирішити ці проблеми за допомогою простих у використанні інструментів, які не вимагають великих витрат на навчання. Наприклад, Microsoft Teams забезпечує ефективну платформу для віддаленої роботи і спілкування, що є важливим в сучасних умовах. Крім того, аналітичні рішення, такі як Power BI, допомагають організаціям краще зрозуміти дані і приймати обґрунтовані рішення на основі аналітики, що дає змогу відстежувати результати діяльності та коригувати стратегії.

• Які світові тренди у використанні хмарних технологій та автоматизації неурядовим організаціями?

Світові тренди показують, що неурядові організації все активніше впроваджують хмарні технології та автоматизацію у діяльності. Хмарні рішення, такі як Microsoft Azure, надають можливість зберігати великі обсяги даних і забезпечують доступ до необхідних ресурсів з будь-якої точки світу, що є кардинально важливим у контексті глобалізації та зростаючої мобільності. Автоматизація процесів, зокрема завдяки рішенню Power Automate, дозволяє зменшити витрати часу на рутинні завдання, що відкриває більше можливостей для реалізації соціально значущих проєктів. Усі ці фактори роблять Microsoft одним з провідних партнерів для неприбуткових організацій, що прагнуть досягти цілей ефективніше та швидше, адаптуючись до швидко змінюваного середовища.

Безпека та управління ІТ-інфраструктурою

• Які ключові кіберзагрози стоять перед НГО, і як Microsoft допомагає захистити дані та комунікації?

Неприбуткові організації, як і будь-які інші, стикаються з різноманітними кіберзагрозами, які можуть поставити під загрозу їхню діяльність і конфіденційність даних. Серед основних загроз можна виділити фішинг, шкідливе програмне забезпечення, атаки на відмову в обслуговуванні (DDoS) і витоки даних. Багато НПО можуть бути привабливими цілями для хакерів через чутливу інформацію, яку вони обробляють, зокрема дані про донорів і бенефіціарів.

Microsoft пропонує різноманітні рішення, що дозволяють захистити дані та комунікації організацій. Зокрема, рішення, такі як Microsoft 365, охоплюють засоби безпеки, які автоматично виявляють потенційно небезпечні атаки, блокують фішингові спроби та забезпечують шифрування даних. Використання цих інструментів дає можливість організаціям зосередитися на місії, не відволікаючись на завдання, пов’язані з безпекою.

• Які б рішення ви рекомендували для підвищення рівня кіберзахисту в неприбуткових організаціях?

Для підвищення рівня кіберзахисту в неприбуткових організаціях рекомендую звернути увагу на рішення Microsoft Defender та Microsoft Intune.

Microsoft Defender — це ефективний інструмент для захисту кінцевих пристроїв. Він забезпечує постійний моніторинг системи, виявляє шкідливе програмне забезпечення та інші загрози, а також дозволяє швидко реагувати на інциденти в режимі реального часу. Це особливо важливо для NGO, де ресурси обмежені, а ризик витоку чутливих даних — високий.

Microsoft Intune дозволяє централізовано та безпечно управляти мобільними пристроями й додатками. Це рішення дає змогу контролювати доступ до корпоративних даних, визначати, які пристрої мають право підключення, а також забезпечує захист персональних і службових даних. Для неприбуткових організацій, які часто працюють з розподіленими командами та волонтерами, це критично для запобігання несанкціонованому доступу до конфіденційної інформації. 

Такі рішення допомагають сформувати надійний рівень захисту навіть за обмежених ресурсів. 

• Як благодійні фонди можуть контролювати доступ до конфіденційної інформації?

Рекомендуємо рішення Microsoft Security. Він пропонує низку інструментів, які дозволяють реалізувати ефективні стратегії контролю доступу. Зокрема, завдяки рішенню Azure Active Directory, благодійні фонди можуть впроваджувати багатофакторну аутентифікацію, що значно підвищує рівень захисту облікових записів користувачів.

Крім того, Microsoft Information Protection дозволяє організаціям класифікувати та позначати дані на основі їхньої чутливості, що дає можливість обмежувати доступ лише до тих даних, які необхідні для виконання службових обов’язків. Це особливо важливо в умовах, коли організації мають справу з конфіденційною інформацією, такою як фінансові дані донорів або особисті дані бенефіціарів.

Завдяки таким інструментам як Microsoft Security, неприбуткові організації можуть посилити стратегії управління безпекою, забезпечити цілісність і конфіденційність даних, а також знизити ризики, пов’язані з кіберзагрозами. Це дозволяє організаціям зосередитися на місії, знаючи, що їхні дані в безпеці.

Як ми можемо допомогти у впровадженні рішень Microsoft?

• Які послуги з впровадження Microsoft-продуктів для неприбуткових організацій може запропонувати BDO в Україні?

BDO в Україні —  є золотим партнером Microsoft. У рамках впровадження рішень Microsoft, ми пропонуємо широкий спектр ІТ послуг, зокрема оцінку потреб організації, розробку індивідуальних рішень, інтеграцію програмного забезпечення та підтримку в процесі навчання працівників.
Наші спеціалісти працюють безпосередньо з неприбутковими організаціями для розуміння їхніх специфічних потреб і підбору оптимальних рішень, таких як Microsoft 365 або Azure, які поліпшать ефективність їхньої діяльності.

• Чи є у BDO в Україні спеціальні програми або знижені тарифи на інтеграцію рішень Microsoft для NGО?

Так, ми маємо програми, спеціально орієнтовані на неприбуткові організації, які містять знижені тарифи і спеціальні пакети послуг. Це дозволяє громадським організаціям отримувати високоякісні технічні рішення за доступними цінами, з огляду на обмежені бюджети. Ми в BDO в Україні прагнемо зробити технології доступними для НГО, щоб допомогти їм реалізовувати програми без зайвих фінансових навантажень.

Замовте додаткову консультацію і ми допоможемо вашій організації впровадити сучасні рішення від Microsoft

• Як ми допомагаємо організаціям налаштовувати Microsoft Azure, Microsoft 365 та Teams?

Ми маємо команду кваліфікованих фахівців, які допомагають неприбутковим організаціям налаштовувати Microsoft Azure, Microsoft 365 та Teams відповідно до їхніх потреб. Під час налаштування Azure, ми забезпечуємо безперервний моніторинг і оптимізацію використання ресурсів, щоб організації могли ефективно управляти витратами. 

Для Microsoft 365 компанія надає допомогу в інтеграції інструментів продуктивності, налаштовує робочі простори та автоматизує бізнес-процеси. Teams використовуються для поліпшення комунікацій між командами, і наші фахівці допомагають налаштувати цю платформу так, щоб вона відповідала специфічним вимогам організації, зокрема інтеграцію з іншими бізнес-системами.

• Чи надає BDO в Україні консультації, навчання або підтримку з використання Microsoft для неприбуткових організацій?

Так, ми пропонуємо широкий спектр послуг з консультування, навчання та підтримки. Компанія проводить навчальні програми для працівників неприбуткових організацій, аби допомогти їм максимально ефективно використовувати всі можливості Microsoft-продуктів. Це містить тренінги з використання Microsoft 365, Azure, Teams та інших інструментів, а також індивідуальні консультації для адаптації рішень під специфічні потреби.

Крім того, наші фахівці надають постійну технічну підтримку, щоб забезпечити безперебійну роботу впроваджених рішень. Працівники організацій можуть звертатися за допомогою до фахівців у будь-який час, що забезпечує стабільність і ефективність їхньої роботи. Це особливо важливо для неприбуткових організацій, які покладаються на технології для реалізації соціальних місій та проєктів.



Наші фахівці провели вебінар, на якому розповіли та показали кейси про можливості Microsoft Dynamics 365 для NGO. 

Якщо ваша неприбуткова організація потребує консультацій або допомоги з ліцензуванням продуктів Microsoft, звертайтесь до BDO в Україні. Наші фахівці допоможуть вам обрати оптимальні рішення і забезпечити ефективне впровадження технологій для вашої організації.