Die militärische Registrierung im Unternehmen ist ein wichtiger Bestandteil des staatlichen Systems der Mobilisierungsvorbereitung und des Zivilschutzes.

Die militärische Registrierung ist ein komplexes und obligatorisches Verfahren, das von jedem Unternehmen in der Ukraine eingehalten werden muss. Es umfasst die Registrierung, Kontrolle und Berichterstattung über den militärischen Status von Bürgern, Arbeitnehmern, Technik und Transportmitteln, die gemäß einer Reihe von Gesetzen, die Anfang 2024 verabschiedet wurden, für militärische Zwecke verwendet werden können:

• Gesetz der Ukraine Nr. 3127-IX „Über Änderungen des Gesetzes der Ukraine ‚Über die Wehrpflicht und den Wehrdienst‘ 
• Gesetz der Ukraine Nr. 3549-IX vom 16. Januar 2024 ‚Über Änderungen einiger Gesetze der Ukraine zur Verbesserung der Verarbeitung und Nutzung von Daten in staatlichen Registern für die militärische Registrierung und den Erwerb des Status eines Kriegsveteranen während des Kriegsrechts‘ 
• Gesetz der Ukraine Nr. 3621-IX vom 23. April 2024 „Über Änderungen einiger Gesetze der Ukraine zur Gewährleistung der Rechte von Soldaten und Polizisten auf sozialen Schutz“
• Gesetz der Ukraine Nr. 3633 vom 11. April 2024 „Über Änderungen einiger Gesetzgebungsakte der Ukraine zu bestimmten Fragen des Militärdienstes, der Mobilisierung und der militärische Registrierung“. 

 
Unabhängig von der Eigentumsstruktur des Unternehmens, der Branche oder dem Standort des Unternehmens muss eine Person bestimmt werden, die für die Führung der Wehrdienstunterlagen verantwortlich ist. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Dokumentenmanagement: Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Erstellung der militärischen Registrierungsunterlagen.
• Einhaltung der Einreichungsfristen: Rechtzeitige Erstellung und Einreichung der erforderlichen Dokumente für die militärische Registrierung, insbesondere Berichte, Pläne, Zeitpläne, Mitteilungen, Anordnungen (Verfügungen) und Antworten auf Anfragen des TZR (Territoriales Zentrum für Rekrutierung) und SU (Soziale Unterstützung).
• Kontrolle: Sicherstellung der Vollständigkeit und Qualität der Erfassung aller Wehrpflichtigen, Einhaltung der Regeln der Wehrpflicht durch die wehrpflichtigen Arbeitnehmer, Überprüfung der Wehrpapiere bei der Einstellung von Wehrpflichtigen.
• Aufschub der Einberufung zum Wehrdienst: Ausstellung und Einreichung von Dokumenten zur Reservierung wehrpflichtiger Arbeitnehmer.
• Informationsverbreitung: Durchführung von Aufklärungsarbeit unter wehrpflichtigen Arbeitnehmern hinsichtlich der Einhaltung der Vorschriften zur Wehrpflicht. Unterrichtung der Arbeitnehmer und der Unternehmensleitung über ihre Rechte, Pflichten und die Folgen der Nichteinhaltung der Vorschriften zur Wehrpflicht.
• Zusammenarbeit: Zusammenarbeit mit den territorialen Rekrutierungs- und Sozialhilfezentren hinsichtlich der Fristen und Methoden für den Abgleich der Daten aus der Wehrpflicht, die Benachrichtigung der Wehrpflichtigen und die Information über Verstöße gegen die Vorschriften der Wehrpflicht. 

Die Verantwortung für Verstöße gegen die Vorschriften zur militärischen Registrierung und gegen die Gesetze über Verteidigung, Mobilisierungsvorbereitung und Mobilisierung wird durch das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten (KUPA) geregelt – Artikel 210-1 „Verstöße gegen die Gesetze über Verteidigung, Mobilisierungsvorbereitung und Mobilisierung“.

Es beträgt:

für Verstöße gegen die Vorschriften der Wehrpflichtigen, Wehrpflichtigen und Reservisten (Artikel 210 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten):

• in Friedenszeiten – von 3400 bis 5100 Griwna; 
• wiederholt innerhalb eines Jahres – von 5100 bis 8500 Griwna; 
• in außergewöhnlichen Zeiten – von 17.000 bis 25.500 UAH.

für Verstöße gegen die Gesetzgebung über Verteidigung, Mobilisierungsvorbereitung und Mobilisierung von Amtsträgern (Artikel 210-1 der Gesetzbuches über Ordnungswidrigkeiten):

• in Friedenszeiten – von 5100 bis 8500 UAH für Bürger, von 17 000 bis 25 500 UAH für Amtsträger und juristische Personen; 
• wiederholt innerhalb eines Jahres – von 8.500 bis 11.900 UAH für Bürger, von 25.500 bis 34.000 UAH für Amtsträger und juristische Personen; 
• in besonderen Zeiten – von 17.000 bis 25.500 UAH für Bürger, einschließlich für die Nichterfüllung der Pflicht zur Aktualisierung der Daten ab dem 18.05.2024 innerhalb von 60 Tagen, d. h. bis zum 17.07. 2024, von 34.000 bis 59.500 UAH für Amtsträger und juristische Personen.

Wie kann BDO in der Ukraine bei der militärischen Registrierung behilflich sein?

Zu den Kompetenzbereichen von BDO in der Ukraine gehören Dienstleistungen im Bereich der militärischen Registrierung und Reservierung für Unternehmen jeder Größe und Branche. Unsere umfassenden Dienstleistungen umfassen:

1. Erstellung eines ersten Pakets mit den erforderlichen Dokumenten für die militärische Registrierung:

•  Erstellung der erforderlichen Formulare und Vorlagen für die militärische Registrierung.

2. Erfassung und Verarbeitung von Daten über Wehrpflichtige:

• Einmalige Erfassung von Daten über wehrpflichtige Mitarbeiter
• Ausfüllen von Listen für die persönliche Wehrpflicht und operativen Erfassung 
• Anlegen von Wehrpflichtakten und anderen erforderlichen Dokumenten

3. Aktualisierung der Daten der Wehrpflicht:

• Ständige Aktualisierung, Überprüfung und Aktualisierung der Daten in den Listen der persönlichen Wehrpflichtigen
• Zusammenarbeit mit den territorialen Zentren für Personalbeschaffung und soziale Unterstützung

4. Vorbereitung von Dokumenten für die Reservierung von Wehrpflichtigen:

• Zusammenstellung eines Dokumentenpakets für die Reservierung von Arbeitnehmern 
• Einreichung der Dokumente bei der zuständigen Behörde 
• Erstellung von Quartalsberichten über die Anzahl der reservierten Arbeitnehmer

5. Angaben zu Transportmitteln und Technik:

• Zweimal jährlich Vorbereitung und Einreichung von Informationen über den Bestand und den Zustand von Transportmitteln und Technik
• Erfassung von Daten über Bürger, die im Unternehmen mit dieser Technik arbeiten

6. Einreichung von Listen der Wehrpflichtigen:

• Jährliche Einreichung von Listen der Wehrpflichtigen beim Territorialen Zentrum für Personalbeschaffung und soziale Unterstützung

Wenn Ihr Unternehmen zusätzliche Beratung zu Fragen der militärischen Registrierung benötigt, wenden Sie sich bitte an die Experten von BDO in der Ukraine. Sie können sich auf die zuverlässige Unterstützung und die professionelle Erfahrung unserer Spezialisten im Bereich der militärischen Registrierung verlassen.