Військовий облік на підприємстві є важливою частиною державної системи мобілізаційної підготовки та цивільного захисту.

Військовий облік — це складна та обов’язкова процедура, якої повинне дотримуватися кожне підприємство в Україні. Він охоплює облік, контроль і звітність про військовий стан громадян, працівників, техніки і транспортних засобів, які можуть бути використані для військових потреб відповідно до низки законів та інших нормативних актів:

•  Закон України № 3127-IX «Про внесення змін до Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» 
• Закон України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»
• Постанова Кабміну від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа»;
• Постанова Кабміну від 16.05.2024 №560 «Про затвердження Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період»
• Закон України № 3549-IX від 16 січня 2024 року «Про внесення змін до деяких законів України щодо удосконалення порядку обробки та використання даних у державних реєстрах для військового обліку та набуття статусу ветерана війни під час дії воєнного стану»
• Закон України № 3621-IX від 23 квітня 2024 року «Про внесення змін до деяких законів України щодо забезпечення прав військовослужбовців та поліцейських на соціальний захист»
• Закон України № 3633 від 11 квітня 2024 року «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку».

Незалежно від структури власності компанії, галузі чи її місця розташування в компанії має бути призначена особа, відповідальна за ведення військового обліку, до її обов’язків належить, зокрема, наступне:

• Документообіг: Забезпечення точності та своєчасності оформлення військово-облікової документації.
• Відповідність поданням: Своєчасне складання та подання обов’язкових документів з військового обліку, зокрема повідомлення, накази (розпорядження), плани, графіки і відповіді на запити ТЦК та СП.
• Контроль: Забезпечення повноти та якості обліку всіх військовозобов’язаних, дотримання військовозобов’язаними працівниками Правил військового обліку, здійснення перевірки військово-облікових документів під час прийняття на роботу військовозобов’язаних.
• Відстрочка призову на строкову службу: Оформлення бронювання військовозобов’язаних працівників.
• Поширення інформації: Проведення роз’яснювальної роботи серед військовозобов’язаних працівників щодо дотримання ними правил військового обліку. Ознайомлення працівників і керівництва з їхніми правами, обов’язками та наслідками недотримання правил військового обліку.
• Співробітництво: Взаємодія з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки щодо строків і способів звіряння даних з військового обліку, оповіщення військовозобов’язаних та інформування про порушення правил військового обліку. 

Відповідальність за порушення правил ведення військового обліку та законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію визначає КУпАП — стаття 210-1 «Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію».

Так, штраф становить:

за порушення правил військового обліку призовниками, військовозобов'язаними, резервістами (стаття 210 КУпАП):

• в мирний час – від 3400 до 5100 гривень;
• повторно впродовж року – від 5100 до 8500 гривень;
• в особливий період – від 17 000 до 25 500 гривень.

за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію на посадових осіб (стаття 210-1 КУпАП):

• в мирний час – від 5100 до 8500 гривень для громадян, від 17 000 до 25 500 гривень – для посадових і юридичних осіб;
• повторно впродовж року – від 8500 до 11 900 гривень для громадян, від 25 500 до 34 000 гривень – для на посадових і юридичних осіб;
• в особливий період – від 17 000 до 25 500 гривень для громадян, в тому числі за невиконання обов’язку з уточнення даних з 18.05.2024 року протягом 60 днів, тобто до 17.07.2024 року, від 34 000 до 59 500 гривень – для на посадових і юридичних осіб.

Як BDO в Україні може допомогти з веденням військового обліку?

Серед сфер компетенції BDO в Україні пропонує послуги з ведення військового обліку та бронювання для підприємств будь-якого розміру та галузі. Наші комплексні послуги містять:

1. Розроблення первинного пакета обов’язкових документів з військового обліку:

• Постановка військового обліку з «нуля»
• Створення необхідних форм і шаблонів для ведення військового обліку.

2. Збір і обробка даних про військовозобов’язаних:

• Одноразовий збір даних про військовозобов’язаних працівників
• Заповнення Списків персонального військового обліку та відомостей оперативного обліку
• Формування справи зі списками персонального військового обліку, копіями військово-облікових документів та інших обов’язкових документів

3. Актуалізація даних військового обліку:

• Постійне оновлення і перевірка та актуалізація даних у Списках персонального військового обліку
• Взаємодія з Територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки

4. Бронювання військовозобов’язаних:

• Визначення кількості військовозобов'язаних, які враховуються до квоти на бронювання
• Розрахунок квоти для бронювання 
• Формування заявки на бронювання в Дії/супровід процесу бронювання клієнтом

5. Відомості про транспортні засоби та техніку:

• Підготовка та подання інформації про наявність і стан транспортних засобів та техніки двічі на рік
• Збір даних про громадян, які працюють на підприємстві з використанням цієї техніки

6. Супровід при отриманні статусу критично важливого підприємства

• Аналіз галузевих / регіональних критеріїв
• Перевірка відповідності підприємства критеріям
• Підготовка пакету документів для отримання статусу критично важливого підприємства
• Направлення документів на розгляд до профільного органу
• Моніторинг та виконання вимог

Якщо вашому підприємству необхідна додаткова консультація з питань ведення військового обліку чи підготовка до перевірки ТЦК та СП, звертайтеся до фахівців BDO в Україні. Будьте впевнені в надійній підтримці та професійному досвіді наших спеціалістів у сфері військового обліку.