Грантовий менеджмент для української діаспори

Президентка BDO в Україні Алла Савченко взяла участь у Саміті світового українства, який відбувся в Берні (Швейцарія), і виступила спікеркою панельної дискусії, присвяченої мобілізації фінансової підтримки та розвитку спроможності українських громад за кордоном.

Саміт як платформа для співпраці та фандрейзингу

Захід об’єднав представників українських громад, громадських організацій, бізнесу, освітніх установ і благодійних фондів з різних країн світу. Учасники обговорили питання підтримки України, розвитку міжнародних партнерств, фандрейзингу, залучення фінансування і посилення спроможності українських організацій за кордоном.

Однією з ключових тем стала мобілізація фінансової підтримки через ефективні стратегії фандрейзингу і використання сучасних цифрових інструментів. У межах тематичної сесії експерти поділилися практичним досвідом роботи з донорами, побудови партнерств і залучення грантового фінансування для українських ініціатив.


Серед спікерів заходу була президентка BDO в Україні Алла Савченко, яка представила практичний підхід до використання штучного інтелекту для підготовки грантових заявок українськими громадськими та діаспорними організаціями. У презентації вона зосередилася на тому, як сучасні інструменти ШІ можуть допомогти невеликим командам вибудувати грантовий менеджмент: систематизувати роботу з грантами, аналізувати вимоги донорів, формувати бюджети, готувати переклади та здійснювати фінальну перевірку заявок.


 

Практичний підхід BDO в Україні до використання ШІ

На початку написання грантових заявок варто приділяти увагу підходу Go/No-Go, який дозволяє організаціям оцінити доцільність участі в грантовому конкурсі ще до початку підготовки заявки. За словами Алли Савченко, найбільша економія ресурсів полягає не у швидшому написанні заявки, а у своєчасному визначенні відповідності проєкту вимогам донора, наявності необхідної спроможності для його реалізації та готовності забезпечити подальшу звітність. Такий підхід допомагає організаціям зосереджувати зусилля на можливостях з найвищими шансами на успіх.


 
У виступі Алла Савченко наголосила, що успішний грантовий менеджмент починається не з написання заявки, а із системного підходу до управління проєктом, оцінки відповідності вимогам донора і належної підготовки документів.
 

«Штучний інтелект не є автором грантової заявки і ніколи ним не буде. Але він може стати грантовим штабом для організації: допомогти проаналізувати конкурс, перевірити логіку проєкту, підготувати бюджет, здійснити переклад і провести критичний перегляд заявки перед поданням», — зазначила Алла Савченко.

А наприкінці грантового проєкту, успіх вимірюється не лише фактом отримання фінансування, а й здатністю організації забезпечити належний облік, контроль і звітування щодо використання грантових коштів. Системний підхід до управління проєктом і дотримання вимог донорів є ключовими передумовами для довгострокової співпраці та участі в наступних грантових програмах.

Практичний гайд із грантового менеджменту

Спираючись на багаторічний досвід роботи з міжнародними фінансовими організаціями, фондами і донорами, а також на практику підтримки українських громад у Словенії, Алла Савченко представила учасникам практичний гайд з використання ШІ. Він стане в нагоді діаспорним організаціям для підготовки якісних і обґрунтованих грантових заявок. Матеріали містять покрокові рекомендації, шаблони документів, промпти для роботи зі штучним інтелектом та інструменти для оцінки готовності організації до участі в грантових конкурсах.

Завантажте посібник за посиланням.
 
BDO в Україні продовжує підтримувати розвиток громадського сектора і впровадження сучасних технологій в роботі із грантовим менеджментом, фінансового управління та звітності. Якщо ваша організація потребує консультацій щодо грантових проєктів, фінансової спроможності чи використання інструментів штучного інтелекту, звертайтеся до нашої команди експертів.