Матеріал підготувала Наталія Сліпченко,
Старший фахівець з кадрового діловодства /
Фахівець з ведення військового обліку
Відділ з надання послуг з кадрового діловодства
та розрахунку заробітної плати
У матеріалі представлено ключові зміни до вимог ведення військового обліку і бронювання військовозобов’язаних працівників. Оновлення охоплюють перевірку електронних військово-облікових документів під час працевлаштування, ведення списків персонального військового обліку, щорічне звіряння даних, а також підходи до підтвердження статусу критично важливого підприємства і визначення квот на бронювання.
Чи готове ваше підприємство до нових правил і які ризики вони можуть створити для бізнесу? Усі роз’яснення в нашому матеріалі.
У липні 2026 року набрали чинності важливі зміни у сфері військового обліку і бронювання військовозобов’язаних працівників, які безпосередньо впливають на кадрові процеси роботодавців. Оновлення стосуються порядку перевірки військово-облікових документів під час працевлаштування, ведення списків персонального військового обліку, проведення звіряння даних, підтвердження статусу критично важливих підприємств та визначення квот на бронювання. У зв’язку із цим підприємствам необхідно своєчасно переглянути внутрішні процедури, актуалізувати облікові дані та забезпечити дотримання нових вимог законодавства.
1. Оновлення Порядку № 1487: нові вимоги до ведення військового обліку з 27.06.2026
Із 27 червня 2026 року набрали чинності зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487. Відповідні зміни внесено постановою Кабінету Міністрів України від 10.06.2026 № 812.Однією з ключових новацій є запровадження нових вимог під час прийняття працівників на роботу. Відтепер електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), який подає кандидат, повинен бути сформований не раніше ніж за 72 години до моменту оформлення трудових відносин. Така вимога забезпечує підтвердження актуальності відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних і резервістів «Оберіг». Документи, сформовані раніше зазначеного строку, не можуть використовуватися для проведення відповідної перевірки.
Також уточнено порядок ведення Списків персонального військового обліку. Зокрема, у графі 18 передбачено використання виключно встановлених формулювань:
- «Звільнено з роботи»,
- «Виключено з військового обліку за віком»
- «Військовослужбовець» із зазначенням дати мобілізації.
Відомості про мобілізованих і звільнених працівників підлягають збереженню в списках до завершення поточного календарного року. Особи, щодо яких призупинено дію трудового договору, зі списків персонального військового обліку не виключаються.
Зміни також стосуються порядку інформування територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК і СП). Відтепер роботодавці не зобов’язані повідомляти про зміну сімейного стану, освіти або реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон військовозобов’язаних працівників.
Водночас обов’язок повідомляти про зміну облікових даних, коли в працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, відбулася зміна:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності)
- реквізитів паспорта громадянина України
- адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання
- адреси місця фактичного проживання
- місця роботи
- посади
або ж такі зміни провів сам роботодавець:
- переведення на іншу посаду
- зміна назви посади відповідно до оновлення Класифікатора професій
- переведення на інше місце роботи.
При цьому порядок повідомлення про прийняття і звільнення працівників залишається чинним.
Після запровадження відповідного функціоналу такі повідомлення можна буде подавати в електронній формі через портал «Дія» або електронний кабінет персонального військового обліку.
Оновлено також процедуру щорічного звіряння військово-облікових даних. Роботодавці повинні проводити внутрішнє звіряння не рідше одного разу на рік, при цьому електронний військово-обліковий документ має бути сформований саме на дату проведення такого звіряння. Порядок взаємодії із ТЦК і СП за місцем обліку не змінився, однак для звіряння із ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць уперше встановлено граничний строк — не пізніше 1 грудня поточного року.
Крім того, Порядок № 1487 доповнено новим додатком 28¹, який передбачає можливість проведення звіряння даних списків персонального військового обліку з реєстром «Оберіг» через портал «Дія» після запровадження відповідного електронного сервісу.
2. Зміни до Порядку № 76: спрощена процедура для підтвердження критичності та нові правила бронювання
3 липня 2026 року набрали чинності зміни до Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76. Відповідні зміни внесено постановою Кабінету Міністрів України від 01.07.2026 № 862.Змінами спрощено процедуру підтвердження статусу критично важливого підприємства, а також уточнено порядок врахування працівників, які працюють за сумісництвом чи мають відстрочку, під час визначення квоти на бронювання.
Зокрема, підприємства, рішення про визнання яких критично важливими було чинним станом на 2 червня 2026 року, повинні до 10 серпня 2026 року подати до органу, який прийняв відповідне рішення, довідку про середню заробітну плату і податковий розрахунок за останній календарний місяць. За загальним правилом зазначені документи мають підтверджувати середній розмір заробітної плати не менше 25 941 грн.
У разі виконання цієї вимоги статус критично важливого підприємства зберігатиметься протягом строку, визначеного рішенням про його надання, а бронювання працівників залишатиметься чинним протягом строку дії такого рішення. При цьому обмеження щодо дії статусу до 1 вересня 2026 року не застосовуватиметься.
Окрему увагу приділено новому порядку врахування працівників-сумісників і працівників, яким надано відстрочку з інших причин, визначених статтею 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”. Починаючи із 3 липня 2026 року такі працівники враховуються у квоті на бронювання лише за одним місцем роботи — тим, де тривалість трудових відносин є найбільшою. Очікується, що зазначений механізм сприятиме більш коректному визначенню чисельності військовозобов’язаних працівників, які підлягають бронюванню.
Також розширюється електронна взаємодія між державними органами. Органи, що приймають рішення про визначення підприємств критично важливими, отримають доступ до інформації щодо кількості заброньованих працівників і дотримання встановлених квот. Крім того, передбачено автоматичний обмін інформацією між Міністерством оборони України, Міністерством цифрової трансформації України та Пенсійним фондом України.
Окремо звертаємо увагу, що змінами передбачено скасування обмеження щодо періодичності подання заяв про анулювання бронювання. Раніше роботодавці могли подавати такі заяви не частіше ніж один раз на п’ять календарних днів. Після набрання чинності відповідними положеннями це обмеження було скасовано, що дозволяє подавати заяви без дотримання п’ятиденного інтервалу.
3. Новий порядок врахування сумісників і працівників з відстрочками: вимоги Мінекономіки
У зв’язку зі зміною порядку врахування працівників-сумісників і працівників з відстрочками Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України вже направляє відповідні листи підприємствам із зобов’язаннями для роботодавців переглянути списки заброньованих працівників щодо яких за результатами звіряння інформації Міністерства оборони України та Пенсійного фонду України встановлено перевищення допустимих лімітів бронювання.У таких листах зазначено, що військовозобов’язані працівники, які одночасно працюють (основне місце роботи / сумісництво) на іншому критично важливому підприємстві, повинні враховуватись у квоті лише за тим місцем роботи, де строк трудових відносин є найдовшим.
Роботодавцям надано 10 робочих днів для анулювання надлишкових відстрочок через портал «Дія». При цьому обмеження «раз на 5 днів» для подання заявок на анулювання бронювання працівників було скасовано.
Невиконання зазначених вимог може стати підставою для втрати статусу критично важливого підприємства.
4. Електронний кабінет підприємства для ведення військового обліку
Урядом запроваджено електронний кабінет підприємства для ведення військового обліку, який в перспективі забезпечить можливість здійснювати онлайн-звіряння списків із ТЦК і СП, подавати повідомлення про зміну облікових даних, а також перевіряти військово-облікові документи кандидатів під час працевлаштування.Разом з тим на сьогодні відповідний сервіс перебуває на стадії технічної реалізації, тому доступ до нього для роботодавців ще не відкрито.
До моменту його запуску роботодавці зобов’язані перевіряти військово-облікові документи кандидатів у паперовій або електронній формі та звіряти відомості з даними реєстру «Оберіг». Оскільки прямий доступ до реєстру підприємствам поки що не надано, кандидати повинні пред’являти електронний військово-обліковий документ, сформований через портал «Дія» або застосунок «Резерв+».
При цьому такий документ має бути сформований не раніше ніж за 72 години до оформлення трудових відносин. На практиці доцільно орієнтуватися на дату видання наказу про прийняття на роботу, оскільки саме із цього моменту виникають трудові правовідносини та здійснюється подання відповідних повідомлень.
До моменту запуску електронного кабінету підприємствам рекомендується здійснювати перевірку електронного військово-облікового документа за QR-кодом, сформованим у застосунку «Резерв+» або на порталі «Дія».
Запроваджені зміни свідчать про подальшу цифровізацію процесів військового обліку і бронювання, а також про посилення вимог до актуальності й достовірності даних, які використовуються роботодавцями. Особливу увагу слід приділити своєчасному формуванню електронних військово-облікових документів, коректному веденню списків персонального військового обліку, дотриманню строків звіряння і правильному визначенню працівників, які враховуються у квоті на бронювання.
Для мінімізації ризиків підприємствам доцільно провести внутрішній аудит військово-облікових документів і списків, перевірити наявність працівників-сумісників та осіб із чинними відстрочками, а також підготуватися до використання електронних сервісів після їхнього запуску. Невиконання нових вимог може мати суттєві наслідки, зокрема ризик втрати статусу критично важливого підприємства або анулювання бронювання окремих працівників.
Потребуєте підтримки у веденні військового обліку на підприємстві? Потрібна кваліфікована допомога в розрахунку квоти на бронювання?
Фахівці BDO в Україні допомагають бізнесу організувати і підтримувати процеси військового обліку відповідно до чинних вимог законодавства. Ми можемо провести аналіз поточного стану військово-облікової документації, перевірити коректність ведення списків персонального військового обліку, надати рекомендації щодо звіряння даних, бронювання працівників, підтвердження статусу критично важливого підприємства і підготовки до використання електронних сервісів.
Звертайтеся до BDO в Україні, щоб мінімізувати ризики для підприємства і забезпечити належне ведення військового обліку.
