Від аудиту до довіри: як забезпечити прозорість та підзвітність відбудови України

В умовах поточної війни і одночасного Відновлення України довіра до фінансових процесів набуває особливого значення. Саме це питання стало головною темою нещодавнього заходу, від BDO в Україні в Варшаві, на полях Конференції ReBuild Ukraine 2025.

Конференція зібрала ключових учасників з різних секторів, зокрема з державних установ, НГО та публічних компаній, що працюють з міжнародними фінансами, для обговорення важливої ролі аудиту та комплаєнсу в процесі відбудови України.

Віра Савченко, СЕО BDO в Україні та співголова Комітету з відновлення України при Європейській бізнес-асоціації, відкрила захід, підкресливши важливість прозорості фінансових операцій. 
 

Вона наголосила: «Аудит це основа довіри до України. Прозорість і правильне використання донорських коштів — критично важливі для відновлення країни. Без цього неможливо рухатися вперед».

Під час заходу учасники обговорили:

• сучасні виклики у сфері аудиту для організацій, що залучають міжнародне фінансування
• типові помилки та шляхи їхнього уникнення
• практичний досвід в роботі з публічним і неурядовим сектором
• інструменти для підвищення прозорості та ефективності фінансових процесів.

Захід став майданчиком для відкритого діалогу між аудиторами та реціпієнтами донорської допомоги та фінансування.  Підвищення стандартів прозорості та відповідальності стало головною темою діалогу. Ці принципи є ключовими для зміцнення довіри міжнародних партнерів і забезпечення сталого відновлення України.

Зміни в підходах міжнародних донорів до аудиту в Україні під час війни

Першим спікером став Олександр Ніколаєнко, ключовий партнер з аудиту в BDO в Україні. Він зазначив, що після початку повномасштабного вторгнення підходи міжнародних донорів, таких як Світовий банк та ЄБРР, до фінансової звітності та аудиту суттєво змінилися. Хоча формальні стандарти аудиту залишилися незмінними, донори стали вимагати більшої деталізації у звітності, особливо щодо внутрішнього контролю, відображення пошкоджень майна та реагування організацій на виклики війни.

Він наголосив, що донори очікують:

• прозорого руху коштів і детального опису всіх операцій
• дотримання міжнародних стандартів аудиту та фінансової звітності
• аналітичного обліку для підтвердження кожної витрати, особливо в гуманітарних проєктах
• готовності організацій надати докази виконання проєктів навіть у складних умовах.

 

«Донори очікують максимальної прозорості: детальної звітності, чіткого аналітичного обліку і підтвердження кожної витраченої гривні. Вимоги не стали жорсткішими, але стали значно глибшими — особливо щодо контролю за використанням коштів і відображенням наслідків війни у фінансовій звітності.» — зазначив Олександр.

Він також підкреслив, що аудитори виступають посередниками між бізнесом і донорами, допомагаючи організаціям виконати ці вимоги. Особливу увагу варто приділяти неприбутковим організаціям, які часто вперше стикаються з такими стандартами звітності та аудиту.

Очікування донорів та етичні стандарти аудиту в грантових проєктах

Лілія Черниш, ключовий партнер з аудиту, акцентувала увагу на сучасних вимогах міжнародних донорів та фінансових інституцій щодо прозорості й ефективності використання коштів, перевірки звітності за грантовими проєктами. Вона зазначила, що після 2022 року кількість нових НГО в Україні стрімко зросла (більше ніж 6000 нових НГО було зареєстровано станом на 2022 рік, а розміри грантової допомоги Україні сягнули 40+ млрд ЄВРО), а разом із цим — і вимоги до звітності та внутрішнього контролю.
 

«Міжнародні донори очікують від українських організацій прозорої, зрозумілої та публічної звітності. Кожна операція має бути підтверджена належними документами, а витрати — ефективно розподілені між проєктами. Відкритість і якісне ведення обліку — ключ до довіри та подальшої співпраці», — підкреслила Лілія.

У доповіді вона звернула увагу на такі аспекти:

• необхідність впровадження чітких політик і процедур внутрішнього контролю
• важливість документального підтвердження кожної фінансової операції
• роль незалежної оцінки потенційних грантоотримувачів ще на етапі подання заявки
• актуальні ризики, зокрема пов’язані з корупцією та неефективним використанням коштів
• вимоги до публічності фінансової та нефінансової звітності.

Лілія наголосила: прозорість і дотримання етичних стандартів аудиту —основа довіри донорів: 
 

«Наша мета як аудиторів — бути безкомпромісними, чітко дотримуватися етичних правил професії. Це наш основний стандарт, і ми маємо слідувати йому у всіх рішеннях та діях.»

 

Типові помилки грантоотримувачів: як уникати ризиків і зберігати довіру донорів

Світлана Мочевінська, спеціаліст з міжнародних стандартів фінансової звітності, виділила найпоширеніші помилки, які допускають НГО та отримувачі грантів. Вона зазначила, що більшість проблем виникає в новостворених організаціях через відсутність досвіду, інформації чи кваліфікованого персоналу. Такі недоліки можуть призвести до зауважень аудиторів, що впливають на подальше фінансування та репутацію організації.

Серед типових проблем Світлана виділила:

• неправильний облік витрат на працівників (наприклад, оформлення через ФОП чи договір ЦПХ, що часто суперечить вимогам донорів)
• недотримання процедур щодо матеріальних активів та інвентаризації
• невідповідність звітності вимогам донорів, зокрема щодо актів приймання-передачі, своєчасного звітування, коректного заповнення форм, відображення витрат у різних валютах
• ризики неефективного використання коштів, що можуть призвести до вимоги повернення частини гранту.

Світлана підкреслила, що всі ці помилки можуть створювати репутаційні ризики для організації.
 

Вона закликала не сприймати аудиторів як контролерів, які шукають покарання, а бачити в них партнерів, що допомагають організації відповідати очікуванням донорів і ефективно реалізовувати проєкти: «Головне — не боятися аудиторів. Наша спільна мета — підтвердити, що організація ефективно використовує кошти, і донор може бути впевнений в результатах. Аудитор не прагне знайти помилки, а хоче підтвердити, що все зроблено правильно.»

Фінансова звітність і міжнародний аудит: ключ до залучення інвестицій для українських компаній

Віталій Струков, керуючий партнер з корпоративних фінансів, поділився досвідом роботи з міжнародними фінансовими інституціями, такими як ЄБРР, а також голандським, датським, німецьким банками тощо. Він наголосив, що за останні роки ці організації суттєво збільшили обсяги фінансування українських компаній, особливо в приватному секторі.

Віталій підкреслив, що для залучення міжнародних інвестицій та кредитів українські компанії мають відповідати жорстким вимогам щодо фінансової звітності. Міжнародний аудит і прозорість фінансових операцій — обов’язкова умова для розгляду проєктів для фінансування. Він звернув увагу на типові проблеми українських компаній в цьому контексті:

• національна звітність часто не відображає реальний фінансовий стан бізнесу
• відсутність переоцінки активів, коректного обліку дебіторської та кредиторської заборгованості
• недостатня підготовка до міжнародних стандартів звітності.

Віталій зазначив, що міжнародні аудитори допомагають компаніям підготуватися до вимог інвесторів, провести переоцінку активів, перевірити контрагентів і забезпечити відповідність звітності міжнародним стандартам. Окремо він акцентував на зростаючому значенні звітності зі сталого розвитку (ESG), яка стає додатковою перевагою для компаній при отриманні фінансування.
 

«Міжнародний аудит — це не просто формальність. Це ключ до довіри кредиторів та інвесторів, а якісна фінансова звітність відкриває для українських компаній доступ до найкращих умов фінансування і нових можливостей розвитку.» — відмітив Віталій Струков.

 

Еволюція професії аудитора: виклики, відповідальність і секрети успіху

Сергій Балченко, Керуючій Партнер BDO в Україні та аудитор з понад 35-річним стажем, розповів про трансформацію професії аудитора та сучасні вимоги до якості аудиторських послуг. Він наголосив, що нині аудитор має працювати не лише для клієнта, а й для суспільства, захищаючи інтереси платників податків і донорів.

Сергій Олексійович підкреслив, що якісний аудит вимагає:

• постійного підвищення кваліфікації
• глибоких знань фінансових інструментів, особливо в складних секторах, як банківський чи страховий бізнес
• бездоганної репутації компанії та кожного її співробітника
• прозорості, відповідності вимогам державних органів і міжнародних стандартів.

Він звернув увагу на важливість вибору аудитора:

• слід перевіряти реєстрацію компанії, досвід та репутацію фахівців
• орієнтуватися на компанії, які пройшли перевірку контролю якості від регулятора без зауважень.

 

«Наш досвід, постійне навчання і відповідальність перед суспільством — ось справжні секрети успіху в цій професії.» — відмітив Сергій Олексійович.

Він додав, що аудиторський бізнес — командна робота, де успіх залежить від професіоналізму кожного члена колективу. Він порівняв професію аудитора з механізмом годинника, де всі деталі мають працювати злагоджено.

«Культурні сили»: еволюція ініціативи, вплив мистецтва та інтеграція досвіду

Завершальним виступом на нашій дискусії була історія Миколая Серьги, керівник «Культурних сил», якій розповів історію трансформації ініціативи, яка починалася з однієї людини, а нині стала потужним благодійним фондом і платформою для сотень учасників. Він поділився досвідом створення мобільних культурних груп, які працюють на фронті, допомагають військовим через мистецтво, психологічну підтримку та ідеологічні проєкти.



Миколай акцентував, що розвиток організації — це відповідь на реальні виклики війни. Культурні сили поєднують досвід армії, бізнесу, НГО та творчих людей, створюючи унікальні продукти: музичні виступи, інформаційні та освітні проєкти, радіо «Радіопіхота», книжкові акції для військових, лекції з фінансової грамотності. 

Особлива увага приділяється психологічній реабілітації, підтримці ідентичності та формуванню довіри всередині військової спільноти.
 

Він зазначив: «Мистецтво це інструмент, який допомагає військовим і цивільним пережити складні часи, знайти відповіді на власні запитання та інтегрувати досвід. У нашій команді головне — чесність і щирість, бо саме це формує довіру і дає сили рухатися вперед.»

Віра Савченко підкреслила важливість інтеграції бізнесу, громадянського суспільства, державних компаній та армії, особливо в прифронтових регіонах.
 

Вона зазначила: «Нині інтеграція бізнесу, громадянського суспільства, державних компаній та армії — це не просто тренд, а необхідність для відновлення країни. Ми бачимо, як бізнеси в прифронтових регіонах створюють ветеранські офіси, підтримують військових, які повертаються, і співпрацюють з ініціативами, що реально змінюють життя. Саме такі партнерства формують нову якість довіри та єдності в Україні.»

Підсумовуючи, гості заходу і учасники від BDO в Україні обговорили ключові виклики та рішення для зміцнення довіри в процесі відновлення країни. Від прозорості фінансової звітності та етичних стандартів аудиту — до унікальних культурних ініціатив, які підтримують військових і цивільних.

Усі спікери підкреслили: лише через відкритість, професіоналізм, партнерство і щиру підтримку можна забезпечити ефективне використання міжнародної допомоги, залучити нові інвестиції та створити фундамент для сталого розвитку України.

Долучайтеся до спільних зусиль — разом будуємо довіру і майбутнє України.