Оптимізація бізнес-процесів і облік за центрами відповідальності

Сучасні компанії прагнуть підвищувати ефективність управління, своєчасно реагувати на динамічні зміни ринку і забезпечувати прозорість внутрішніх процесів.  

У межах цієї послуги ми аналізуємо поточну стратегію розвитку підприємства й організаційну структуру, визначаємо концепцію її реорганізації з метою оптимізації системи функціонування та оновлюємо бізнес-процеси “as is” (як є). На основі отриманих результатів створюється нова, оптимізована модель “to be” (як має бути), що передбачає розробку положень про бізнес-процеси й структурні підрозділи підприємства з урахуванням актуальних цілей та можливостей компанії. 

Ми застосовуємо комплексний підхід до структурування діяльності компанії (або холдингу), що охоплює: 

• Аналіз бізнес-процесів і побудову центрів відповідальності з чіткими KPI (ключовими показниками ефективності), що дозволяє чітко визначити напрями для поліпшення операційної ефективності. 
• Стратегічне планування для підвищення операційної ефективності та конкурентоспроможності підприємства, що містить розробку та впровадження оптимізованих бізнес-процесів, спрямованих на досягнення короткострокових і довгострокових цілей. 
• Інтеграцію із системами автоматизації бізнес-процесів і управління фінансовою й управлінською звітністю, а також побудову аналітики, що буде забезпечувати точність та оперативність у розрахунках та контролі. 

Для кожного центру відповідальності встановлюються фінансові показники (наприклад, рентабельність або витрати) з чітко окресленою відповідальністю керівника. Ми визначаємо бюджетні форми та алгоритми розрахунків як планових, так і фактичних даних; а також розробляємо регламенти взаємодії між структурними підрозділами на етапах планування, контролю та аналізу виконання планових показників. 

Для підвищення мотивації керівників і команд ми створюємо систему заохочень, безпосередньо пов’язану з досягненням встановлених показників ефективності (KPI). 

Результати і переваги  

Впровадження оптимізованих бізнес-процесів і обліку за центрами відповідальності дає змогу: 

• Підвищити операційну ефективність. 
• Посилити прозорість і підзвітність у межах кожної бізнес-одиниці.
• Забезпечити чітке планування ресурсів, запобігати дублюванню функцій та знижувати витрати на адміністративну діяльність.  

Така система слугує надійним інструментом для ухвалення стратегічно важливих рішень, сприяє зростанню фінансових показників компанії та поліпшує її конкурентоспроможність у довгостроковій перспективі. 

BDO в Україні також забезпечує: 

• Побудову організаційної структури з акцентом на функціональну відповідальність, що дозволяє чітко визначити ролі та обов’язки на кожному етапі бізнес-процесів. 
• Оптимізацію управління витратами через центри відповідальності, що дозволяє ефективно контролювати витрати на кожному рівні організації. 
• Економічне зростання за рахунок стратегічного менеджменту та бізнес-аналітики, що допомагає приймати обґрунтовані рішення і досягати високих фінансових результатів. 

 Зв’яжіться з нами для оптимізації ваших бізнес-процесів, поліпшення фінансового управління і досягнення стійкого розвитку бізнесу.